Najpogostejše napake v življenjepisu
Delodajalec mora iz življenjepisa hitro razbrati, kaj kandidat zna, kakšne izkušnje ima in zakaj bi bil primeren za razpisano delovno mesto.
Če so ključni podatki skriti med dolgimi opisi, splošnimi frazami ali nepomembnimi podrobnostmi, lahko tudi dobra poklicna pot ostane spregledana.
Življenjepis zato ni arhiv vseh zaposlitev, tečajev in nalog. Je premišljen izbor informacij, ki naj delodajalcu olajša presojo kandidata.
Vsaka prijava zahteva drugačne poudarke
Osnovna različica življenjepisa je uporabna, vendar je pred vsako prijavo vredno preveriti, ali so v ospredju prave izkušnje.
Pri delu s strankami bodo delodajalca zanimali svetovanje, prodaja in reševanje reklamacij. Za administrativno delovno mesto bodo več povedali urejanje dokumentacije, uporaba računalniških programov in spremljanje rokov. Če sta oba razpisa prejela povsem enak življenjepis, bodo za posamezno delo bistveni podatki morda ostali v ozadju.
Vsakič ga ni treba pisati na novo. Dovolj je prilagoditi uvodni opis, vrstni red spretnosti in obseg predstavitve posameznih zaposlitev.
Splošne fraze ne povedo veliko
“Motivirana, komunikativna in odgovorna oseba, pripravljena na nove izzive” je opis, pod katerega bi se lahko podpisala večina kandidatov. Delodajalcu zato ne pomaga razumeti, kdo se prijavlja.
Uvodni povzetek naj v nekaj povedih poveže poklicno področje, ključne izkušnje in želeno vrsto dela. Namesto splošne organiziranosti je mogoče omeniti usklajevanje terminov, vodenje dokumentacije ali koordinacijo ekipe. Komunikativnost je precej bolj prepričljiva, če jo spremljajo izkušnje s svetovanjem strankam, predstavitvami ali reševanjem pritožb.
Uvodnega opisa ni treba dodati za vsako ceno. Prazen niz pridevnikov je manj uporaben kot življenjepis brez njega.
Iz opisa naj bo razvidno, kaj ste dejansko počeli
Podatek skrb za stranke ne razkrije, ali je kandidat odgovarjal na osnovna vprašanja ali samostojno reševal zahtevne reklamacije. Podobno širok je izraz administrativna dela, ki lahko pomeni vnos podatkov ali vodenje celotne projektne dokumentacije.
Pri opisu zaposlitve zato navedite, kaj ste dejansko opravljali, pri čem ste bili samostojni in katera orodja ste uporabljali. Kjer je podatek smiseln, lahko dodate tudi obseg dela ali rezultat.
Ni treba, da je vsaka izkušnja predstavljena s številkami. Pri nekaterih delih je jasen opis odgovornosti veliko bolj poveden kot odstotek ali podatek, dodan zgolj zaradi vtisa.
Vsem zaposlitvam ni treba nameniti enakega prostora
Zadnja in za razpis najpomembnejša zaposlitev si navadno zasluži podrobnejšo predstavitev. Starejše ali vsebinsko oddaljene izkušnje lahko ostanejo zapisane krajše.
To je še posebej uporabno pri daljši poklicni poti. Deset let stara zaposlitev, ki ni povezana z novim delovnim mestom, ne potrebuje enako obsežnega opisa kot sedanje delo. Izpustiti je ni treba, njen pomen pa naj bo viden tudi iz prostora, ki ga zavzema.
Podobno velja za izobraževanje. Po končani srednji šoli ali fakulteti podatek o osnovni šoli praviloma ni več potreben. Med tečaji in izobraževanji izberite predvsem aktualne ter povezane z delom, za katero se prijavljate.
Neurejena časovnica oteži branje
Pri vsaki zaposlitvi naj bodo jasno zapisani obdobje, naziv delovnega mesta in delodajalec. Če so obdobja zaposlitev zapisana na različne načine – pri eni so navedene le letnice, pri drugi tudi meseci, pri tretji pa datumov sploh ni – je časovnici težko slediti.
Najprej se običajno navede najnovejša zaposlitev, nato pa prejšnje. Enak vrstni red naj velja v celotnem dokumentu.
Daljšega premora ni treba skrivati z nenatančnimi datumi. Če je pomemben za razumevanje poklicne poti, ga lahko pojasnite kratko in stvarno. Izobraževanje, skrb za bližnjega, bolezen, potovanje ali iskanje nove karierne smeri ne potrebujejo dolgega zagovora.
Splošne ocene znanja hitro ustvarijo napačen vtis
Kaj pomeni »odlično znanje angleščine«? Za nekoga tekoč pogovor, za drugega samostojno pisanje strokovnih besedil. Podobno nejasna je »napredna uporaba Excela«, če ni razvidno, katere funkcije je kandidat pri delu dejansko uporabljal.
Znanje je bolje opisati skozi uporabo. Pri jeziku se lahko navedejo poslovna komunikacija, priprava besedil ali vsakodnevno sporazumevanje. Pri programih pa konkretne naloge, kot so priprava preglednic, analiza podatkov, oblikovanje predstavitev ali vodenje evidenc.
Oblikovanje naj pomaga pri orientaciji
Močne barve, številne ikone, grafi in različne pisave lahko zakrijejo vsebino. Po drugi strani dolg dokument brez jasnih razdelkov od bralca zahteva nepotrebno iskanje informacij.
Dobra postavitev omogoča, da so delovne izkušnje, izobrazba in spretnosti hitro opazne. Pomagajo jasni podnaslovi, dovolj praznega prostora, berljiva pisava ter dosleden zapis datumov in nazivov.
Pri ustvarjalnih poklicih ima vizualna predstavitev lahko večjo vlogo, vendar mora tudi oblikovan življenjepis ostati pregleden. Za večino drugih delovnih mest je umirjena postavitev povsem dovolj.
Tudi omejitev na eno stran ni univerzalno pravilo. Kandidat na začetku kariere bo bistvene podatke verjetno predstavil krajše, dolgoletna in za razpis pomembna poklicna pot pa lahko zahteva več prostora. Odločilna ni dolžina sama, temveč relevantnost zapisanega.
Fotografija in osebni podatki niso osrednji del prijave
Fotografija praviloma ni obvezna, razen kadar jo delodajalec zahteva ali je utemeljena zaradi narave dela. Njena odsotnost sama po sebi ni pomanjkljivost.
Če jo vključite, izberite nevtralen in primeren portret. Počitniški posnetki, izrezane skupinske fotografije in močno obdelane podobe lahko preusmerijo pozornost od poklicne predstavitve.
Zakonski stan, število otrok in drugi zasebni podatki praviloma ne povedo ničesar o usposobljenosti za delo. Več pozornosti namenite pravilni telefonski številki in elektronskemu naslovu, ki ga redno preverjate.
Nepregledan dokument hitro razkrije površnost
Več tipkarskih napak, različni zapisi datumov in nedosledna ločila dajejo vtis, da je bil življenjepis poslan brez zadnjega pregleda. To je še posebej neugodno pri delih, ki vključujejo pisno komunikacijo, dokumentacijo ali natančno obdelavo podatkov.
Besedilo po koncu pisanja preberite z nekaj časovne razdalje. Če je mogoče, naj ga pregleda še druga oseba. Poleg jezika naj preveri, ali razume potek kariere in hitro najde najpomembnejše izkušnje.
Pred pošiljanjem odprite tudi končno datoteko. Preverite prikaz vseh strani, delovanje povezav in pravilnost kontaktnih podatkov. Če delodajalec ne zahteva druge oblike, je PDF navadno praktična izbira, saj ohrani postavitev dokumenta.
Ime datoteke naj bo jasno, denimo ime-priimek-zivljenjepis.pdf. Oznake, kot so nova-verzija-3 ali končni-CV-popravljen, prejemniku ne povedo, čigav dokument je prejel.
Življenjepis mora pokazati povezavo z delovnim mestom
Pred pošiljanjem še enkrat primerjajte življenjepis z razpisom. Ali so izkušnje, ki jih delodajalec potrebuje, hitro vidne? So opisi dovolj konkretni? Je jasno, kaj ste pri prejšnjih zaposlitvah dejansko delali?
Delodajalec ne potrebuje celotne življenjske zgodbe. Potrebuje dovolj jasen in verodostojen pregled, da lahko prepozna povezavo med vašimi izkušnjami in delovnim mestom, ki ga želi zapolniti.
