Vodja skladišča: naslovna fotografija poklica

Promet in logistika

Vodja skladišča

Vodja skladišča skrbi za prevzem, razporeditev in odpremo blaga. Skladiščni ekipi razdeli naloge, spremlja potek dela in preverja, ali se postopki izvajajo varno. Dela v skladiščih trgovskih, proizvodnih in logističnih podjetij, del časa tudi v pisarni.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Rastoče povpraševanje

Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.

Izobrazba

Srednja šola (V)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študenti pogosteje opravljajo skladiščna dela. Za vodenje skladišča so navadno potrebne predhodne izkušnje.

Urnik

Izmensko

Delo najpogosteje poteka v eni izmeni. V večjih skladiščih sta možni dve izmeni ali podaljšan delovnik.

Delo od doma

Na lokaciji

Večina dela poteka v skladišču, kjer vodja usklajuje ekipo in pošiljke ter nadzira uporabo opreme.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Vodje skladišč so večinoma zaposleni v trgovskih, proizvodnih, distribucijskih ali logističnih podjetjih.

Sezonsko delo

Vse leto

Pred večjimi prodajnimi obdobji ali ob proizvodnih vrhuncih se lahko obseg dela poveča, sicer pa delo večinoma poteka vse leto.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Delo je lahko v poznejšem obdobju kariere primerno, če je manj fizičnih opravil, več pa organizacije, nadzora in usklajevanja.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela vodja skladišča

Vodja skladišča v logističnem, trgovskem ali proizvodnem podjetju usklajuje pot blaga od prihoda do izdaje. Ob prevzemu preveri dokumentacijo, blago razporedi na ustrezna mesta in spremlja, ali so zaloge pravilno evidentirane.

Naloge razdeli med skladiščnike glede na pošiljke, roke odpreme in razpoložljivo opremo. Z nabavo, prodajo, proizvodnjo in prevozniki se usklajuje pri dostavah, izdaji materiala in odstopanjih pri pošiljkah.

Spremlja, ali je blago shranjeno po navodilih proizvajalca in ali zaposleni varno uporabljajo viličarje, transportne trakove in drugo opremo. Če je blago poškodovano, količine ne ustrezajo ali pride do reklamacije, pregleda zapise, določi naslednje korake in pripravi dokumentacijo.

Del dneva porabi za evidence zalog, dobavnice, odpremnice, naročila in etiketiranje. V industrijskem skladišču spremlja tudi stanje delovnih pripomočkov ter organizira njihovo vzdrževanje ali popravilo.

Delovne naloge

Načrtovanje dnevnega poteka

Vodja skladišča pregleda načrtovane prevzeme, odpreme in stanje zalog, nato pa razdeli delo med skladiščnike. Vrstni red nalog uskladi z roki dostav, proizvodnje ali kupcev.

Nadzor blaga in ekipe

Med delom preverja količine, označevanje in način skladiščenja blaga. Spremlja uporabo viličarjev in drugih pripomočkov, razjasni nejasnosti ter ukrepa ob poškodbi blaga ali nevarnem postopku.

Urejanje evidenc in odstopanj

Po odpremi pregleda dobavnice, odpremnice in zapise o zalogah. Uredi reklamacijskih zapisnik, o odstopanju obvesti povezani oddelek ter po potrebi naroči pregled ali vzdrževanje opreme.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Organiziranje ljudi in prioritet

Delo zahteva dober pregled nad pošiljkami, razporeditvijo zaposlenih in časom za prevzem ali odpremo.

  • razporejanje nalog glede na roke in obseg dela
  • določanje vrstnega reda opravil
  • natančno spremljanje več sočasnih aktivnosti

Vodenje skladiščne ekipe

Vodja daje jasna navodila, prepozna, kdo lahko opravi posamezno nalogo, in rešuje nesporazume med sodelavci.

  • jasno sporazumevanje s sodelavci in drugimi oddelki
  • pravična razdelitev dela
  • reševanje sporov brez odlašanja

Natančnost pri blagu in postopkih

Pri prevzemu, skladiščenju in izdaji blaga so potrebni zanesljivi zapisi in dosledno upoštevanje navodil za posamezne vrste materiala.

  • preverjanje količin in dokumentacije
  • poznavanje lastnosti skladiščenega blaga
  • doslednost pri pravilih varnega dela in požarne varnosti

Izobrazba

Zahtevana raven

V. stopnja

Za vodjo skladišča je običajna V. stopnja izobrazbe oziroma srednja šola. Koristni sta zlasti ekonomska in strojna usmeritev, vendar nista edini možnosti. Pri napredovanju štejejo tudi izkušnje s skladiščnim delom ter usposabljanja za vodenje skladiščnega poslovanja, varstvo pri delu in požarno varnost.

Pot do poklica

  1. Srednješolska podlaga

    Običajna podlaga je zaključena srednja šola V. stopnje. Ekonomska usmeritev prinese znanje o dokumentaciji in poslovanju, strojna pa je uporabna v industrijskih skladiščih.

  2. Izkušnje v skladišču

    Delo pri prevzemu, odpremi, komisioniranju ali evidenci zalog prinese poznavanje toka blaga, skladiščne opreme in običajnih odstopanj.

  3. Usposabljanje za odgovorno vodenje

    Vodstveno delo dopolnjuje tečaj za vodenje skladiščnega poslovanja ter usposabljanja iz varstva pri delu in požarne varnosti.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere vodja skladišča več časa porabi za razporejanje dela, reševanje odstopanj in usklajevanje z drugimi oddelki, manj pa za neposredno premikanje blaga. Delo še vedno vključuje hojo po skladišču, prehajanje med notranjimi in zunanjimi prostori ter morebitno izmensko delo.

Urnik
Izmensko
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je zmerna zaradi hoje, nadzora na terenu in dela pri različnih temperaturah. Psihično so lahko zahtevni roki odpreme in odgovornost za varno delo ekipe.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je bolj izvedljiv tam, kjer lahko del nalog vodenja in administracije prevzame drug vodja ali namestnik.
Mentorstvo
Mentorstvo je pogost del dela, saj vodja skladišča uvaja skladiščnike v postopke, varno uporabo opreme in razporeditev blaga.