Poštni uradnik pri okencu: naslovna fotografija poklica

Promet in logistika

Poštni uradnik pri okencu

Poštni uradnik pri okencu sprejema in izdaja pošiljke, opravlja plačilne in blagajniške storitve ter strankam pojasnjuje postopke. Za posamezno storitev preveri podatke. Dela na poštni enoti, večinoma v zaprtem prostoru.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Stabilno povpraševanje

Povpraševanje je stabilno v panogi.

Izobrazba

Srednja šola (V)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Občasno delo je mogoče predvsem pri enostavnejših podpornih opravilih. Delo pri okencu zahteva usposabljanje in zaupanje delodajalca.

Urnik

Izmensko

Delo je vezano na odpiralni čas poštne enote, razpored pa je lahko občasno neenakomeren.

Delo od doma

Na lokaciji

Delo pri okencu, ravnanje z gotovino in izročanje pošiljk potekajo na poštni enoti.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Poštni uradnik pri okencu je v Sloveniji večinoma zaposlen pri izvajalcu poštnih storitev.

Sezonsko delo

Vse leto

Delo poteka vse leto. Obseg pošiljk se lahko poveča ob večjem spletnem nakupovanju in praznikih.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Pretežno sedeče delo je lahko tudi v poznejši karieri vzdržno, če občasno dvigovanje paketov in razpored dela ne povzročata večjih omejitev.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela poštni uradnik pri okencu

Poštni uradnik pri okencu dela na poštni enoti. Strankam sprejema priporočene, paketne in druge pošiljke ter jim izroča prispele pošiljke. Pri vsaki storitvi preveri podatke, določi ustrezen postopek in evidentira sprejem ali izdajo.

Poleg poštnih storitev sprejema plačila, prodaja znamke in druge poštne artikle ter vodi blagajniške evidence. Strankam pojasni ceno, način odpreme, potrebne podatke in prevzem pošiljke. Pri tem skrbi za varovanje podatkov o pošiljkah in finančnih storitvah.

Pred začetkom ali ob koncu dela pripravi pošiljke in denar za dostavo ter obračuna poslovanje s pismonošami. Na manjših poštah lahko opravlja delo na več vrstah okenc, zato v istem dnevu obravnava različne storitve in dokumentacijo.

Delo večinoma poteka sede, vključuje pa tudi urejanje pošiljk, delo s paketi in občasno prenašanje bremen. Delovni čas je odvisen od odpiralnega časa pošte in razporeda dela, zato ni vedno enakomeren.

Delovne naloge

Priprava na začetek izmene

Prevzame blagajno, pripravi obrazce in preveri pošiljke, ki čakajo na izdajo ali nadaljnjo obdelavo.

Delo s strankami na okencu

Sprejme pošiljko ali plačilo, preveri podatke, obračuna storitev in stranki izroči potrdilo, pošiljko ali kupljen poštni artikel.

Zaključek dela in obračun

Uredi dnevno dokumentacijo, preveri stanje blagajne, pripravi denar in pošiljke za predajo ter s pismonoši obračuna opravljeno delo.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Natančnost pri delu z denarjem in podatki

Na okencu pravilno evidentira storitve, preverja zneske in varuje zaupne podatke o strankah ter pošiljkah.

  • doslednost pri obračunih
  • pošten odnos do denarja
  • varovanje zaupnosti
  • zbranost pri vnosu podatkov

Jasna komunikacija s strankami

Strankam razumljivo pojasni postopek, jih usmeri pri izpolnjevanju podatkov in ohrani miren odnos tudi, ko je pri okencu vrsta.

  • vljudna razlaga
  • potrpežljivost
  • razumljivo izražanje
  • obvladovanje zahtevnih pogovorov

Urejenost delovnega mesta

Pošiljke, obrazce in gotovino razporedi pregledno, da hitro najde dokument in postopek pravilno zaključi.

  • organiziranost
  • odgovornost
  • ročna spretnost
  • vztrajnost pri ponavljajočih se postopkih

Izobrazba

Zahtevana raven

V. stopnja

Za delo se običajno zahteva V. stopnja izobrazbe oziroma srednja šola. Uporabno podlago dajejo zlasti programi ekonomskega tehnika, vendar to ni edina možnost. Kandidat brez poštnega strokovnega programa opravi interno usposabljanje in strokovni poštni izpit.

Pot do poklica

  1. Srednješolska izobrazba

    Osnova je V. stopnja srednješolskega izobraževanja. Program ekonomskega tehnika daje uporabna znanja iz poslovanja, storitev, informatike in dela s strankami.

  2. Interno uvajanje na pošti

    Delodajalec novemu sodelavcu predstavi sprejem in izdajo pošiljk, delo z blagajno, varovanje podatkov ter uporabo evidenc.

  3. Strokovni poštni izpit

    Kandidat brez opravljenega ustreznega poštnega strokovnega programa po internem usposabljanju opravi strokovni poštni izpit.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

Tudi pozneje v karieri delo vključuje neposreden stik s strankami, natančno ravnanje z denarjem in občasno delo s paketi. Večinoma je sedeče, vendar so neenakomeren urnik in obdobja večjega obiska lahko napornejši.

Urnik
Izmensko
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je zaradi sedečega dela večinoma zmerna. Povečajo jo lahko paketi, dolgotrajna zbranost in delo s strankami.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lahko mogoč, če ga delodajalec lahko uskladi z odpiralnim časom in razporedom okenc.
Mentorstvo
Izkušen poštni uradnik pri okencu lahko mlajše sodelavce uvaja v postopke na okencu, blagajniško delo in sporazumevanje s strankami.