Kontrolor poštnih storitev: naslovna fotografija poklica

Promet in logistika

Kontrolor poštnih storitev

Kontrolor poštnih storitev spremlja poštni, denarni in dostavni promet. Pregleduje obračune, išče nepravilnosti in zaposlenim pojasnjuje tehnološke predpise. Dela v poštnem centru ali poštni enoti, del pregledov pa opravi na terenu.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Stabilno povpraševanje

Povpraševanje je stabilno v panogi.

Izobrazba

Predvidena izobrazba za opravljanje poklica k…

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Za samostojno kontrolo so potrebni strokovno znanje, poznavanje predpisov in strokovni poštni izpit. Študentsko delo zato ni običajna vstopna pot.

Urnik

Nereden urnik

Delo poteka v izmenah. Zaključevanje dnevnega prometa in obračunov lahko podaljša delovnik.

Delo od doma

Na lokaciji

Večina pregledov, usklajevanja in nadzora dostave poteka v poštnih prostorih ali na terenu.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Delo je običajno organizirano kot zaposlitev pri izvajalcu poštnih storitev.

Sezonsko delo

Vse leto

Poštni promet poteka vse leto, delo pa ni vezano na posamezno sezono.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Delo je lahko tudi pozneje v karieri vzdržno, vendar izmene, roki in občasni teren povečajo psihično in fizično obremenitev.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela kontrolor poštnih storitev

Kontrolor poštnih storitev v poštnem centru ali poštni enoti preverja, ali sprejem, usmerjanje in dostava pošiljk potekajo po predpisanih postopkih. Pregleduje tudi denarni promet, zbirne račune in obračune poštnih storitev.

Pri pregledih primerja podatke iz evidenc z dejanskim potekom dela. Če odkrije napako pri zaračunavanju, dostavi ali dokumentaciji, poišče njen vzrok, določi ukrep in preveri, ali je bila napaka odpravljena.

Del časa preživi med zaposlenimi v enoti. Pojasnjuje tehnološke predpise in usklajuje postopke pri ravnanju s pošiljkami ter denarjem. Pri reklamacijah pregleda dokumentacijo in pomaga ugotoviti, kaj se je zgodilo.

Nadzor dostave in nekateri pregledi potekajo zunaj poštnih prostorov, zato se delo deli med pisarno in teren. Delovni dan je odvisen od pravočasnega zaključevanja prometa in obračunov. Ob večjem obsegu dela se lahko podaljša.

Delovne naloge

Pregled dnevnega prometa

Na začetku dela pregleda podatke o pošiljkah, dostavi, denarnem prometu in zbirnih računih. Primerja jih z evidencami.

Obravnava odstopanj

Ko ugotovi napako, pregleda dokumentacijo in potek postopka. Razjasni odgovornost ter določi ukrep za odpravo nepravilnosti ali pravilno zaračunavanje storitve.

Zaključevanje in usklajevanje

Ob koncu izmene pregleda obračune, zapiše ugotovitve in zaposlenim pojasni postopke, ki jih morajo upoštevati pri nadaljnjem delu.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Natančno presojanje podatkov

Delo zahteva zanesljivo primerjanje dokumentacije, evidenc in dejanskega poteka storitve.

  • natančnost pri številkah in dokumentih
  • sposobnost opaziti neskladja
  • dosledno preverjanje dejstev

Odločno reševanje nepravilnosti

Kontrolor mora nepravilnost jasno opredeliti, jo obrazložiti in spremljati, ali je dogovorjeni ukrep izveden.

  • samostojna presoja
  • vztrajnost pri razjasnjevanju
  • odgovorno ravnanje z denarnim prometom

Jasno sodelovanje z ljudmi

Pri nadzoru in uvajanju postopkov sodeluje z dostavljavci, zaposlenimi v enotah in uporabniki storitev.

  • mirna in jasna komunikacija
  • sposobnost podajanja navodil
  • delo v skupini

Izobrazba

Zahtevana raven

Predvidena izobrazba za opravljanje p…

Stopnja izobrazbe v razpoložljivih podatkih ni navedena. Kot predvidena podlaga se omenja visoka strokovna izobrazba s področja prometa, logistike, ekonomije ali sorodnih smeri. Pomembna sta tudi poznavanje poštnih tehnoloških predpisov in opravljen strokovni poštni izpit.

Pot do poklica

  1. Strokovna izobrazbena podlaga

    Predvidena pot vključuje visoko strokovno izobrazbo s prometnega, logističnega, ekonomskega ali sorodnega področja. Te smeri niso edina možna podlaga.

  2. Spoznavanje poštnega prometa

    Izkušnje pri poštnih storitvah, dostavi, obračunih ali logističnem poslovanju pomagajo spoznati tok pošiljk, dokumentacijo in delo s strankami.

  3. Strokovni poštni izpit

    Za delo je treba opraviti strokovni poštni izpit iz poznavanja tehnoloških predpisov. Koristna sta tudi vozniški izpit B kategorije in znanje tujega jezika.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere je več dela s pregledovanjem dokumentacije, obračunov in postopkov v poštnih prostorih, občasno pa ostaja tudi delo na terenu. Izmene in zaključevanje dnevnih nalog lahko omejujejo prilagodljivost urnika.

Urnik
Nereden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je večinoma zmerna. Več pritiska prinašajo odgovornost za denarni promet, natančni pregledi in kratki roki.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lahko mogoč pri nalogah, ki so bolj administrativne narave, vendar ga omejujejo izmene in potreba po zaključevanju dnevnega prometa.
Mentorstvo
Izkušen kontrolor poštnih storitev lahko zaposlene uvaja v tehnološke predpise, evidentiranje prometa in pravilne delovne postopke.