Računovodja: naslovna fotografija poklica

Poslovanje in finance

Računovodja

Računovodja beleži poslovne dogodke, pripravlja obračune in računovodska poročila. Preverja, ali so listine in obračuni skladni s predpisi ter računovodskimi pravili. Običajno je zaposlen v računovodskem servisu, podjetju, javnem zavodu ali drugi organizaciji.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Rastoče povpraševanje

Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.

Izobrazba

Višja strokovna (VI/1)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študentsko delo je na voljo predvsem pri urejanju dokumentacije, vnosu podatkov in administrativni podpori računovodstvu.

Urnik

Izmensko

Delo večinoma poteka med delavniki. Ob obračunih, zaključkih obdobij in zakonskih rokih so časovni pritiski pogostejši.

Delo od doma

Deloma od doma

Del računovodskih evidenc in poročil je mogoče pripravljati na daljavo, če delodajalec zagotovi varen dostop do dokumentacije in programov.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Računovodje so pogosto redno zaposleni v podjetjih, javnih zavodih in računovodskih servisih. Nekateri delajo samostojno za več naročnikov.

Sezonsko delo

Vse leto

Zaposlovanje ni izrazito sezonsko. Obseg dela se poveča ob obračunih, zaključnih računih in pripravi letnih poročil.

Psihofizična obremenitev

Nizka

Delo je v poznejšem obdobju kariere običajno vzdržno, vendar sedeče delo in roki zahtevajo urejeno delovno okolje ter zbranost.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela računovodja

Računovodja v podjetju, računovodskem servisu ali javnem zavodu vodi evidence o prihodkih, odhodkih, terjatvah in obveznostih. Iz prejetih in izdanih računov ter drugih knjigovodskih listin prepozna poslovni dogodek in ga vnese v poslovne knjige.

Spremlja nabavo in prodajo blaga ter storitev, plačila, posojila, depozite in nakupe vrednostnih papirjev. Pri obračunu plač zbere podatke o prejemkih zaposlenih, pripravi obračun ter preveri povezane evidence.

Ob koncu posameznega obdobja usklajuje podatke in pripravlja bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, denarni tok ter druga računovodska in poslovna poročila. Pregleduje dokumentacijo, išče neskladja in jih ureja s sodelavci ali dobavitelji.

Večino dela opravlja sede za računalnikom v pisarni. Sodeluje z vodstvom, nabavo, prodajo in kadrovsko službo. Več zbranosti potrebuje pri obračunih plač, davčnih rokih in pripravi letnih poročil.

Delovne naloge

Zbiranje in razvrščanje listin

Računovodja prevzame prejete in izdane račune, bančne izpiske, potne naloge ter druge listine. Preveri, ali imajo vse potrebne podatke, jih razvrsti glede na poslovni dogodek in pridobi manjkajoče informacije.

Knjiženje in obračuni

Poslovne dogodke vnaša v poslovne knjige, spremlja odprte obveznosti in terjatve ter obdeluje podatke za plače. Če opazi neskladje, primerja evidence z dokumentacijo ter pripravi popravek ali pojasnilo.

Usklajevanje in poročanje

Ob koncu obračunskega obdobja uskladi konta, preveri stanja in pripravi podatke za bilance ter druga poročila. Ugotovitve pojasni vodstvu ali sodelavcem, urejeno dokumentacijo pa arhivira.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Natančno delo s podatki

Pri vnosu in preverjanju podatkov mora računovodja opaziti razlike, manjkajoče dokumente in napačne zneske.

  • pozornost do podrobnosti
  • doslednost pri preverjanju
  • urejeno ravnanje z dokumentacijo

Analitično razumevanje poslovanja

Posamezno listino mora povezati s poslovnim dogodkom, ustrezno evidenco, obračunom in poročilom.

  • logično-analitično mišljenje
  • smisel za računanje
  • razumevanje poslovnih povezav

Sporazumevanje s sodelavci

Če je dokumentacija nepopolna ali so podatki nejasni, mora jasno povedati, kaj potrebuje za pravilen obračun.

  • jasno pisno sporazumevanje
  • diskretnost pri finančnih podatkih
  • sodelovanje z različnimi oddelki

Izobrazba

Zahtevana raven

VI/1. stopnja

Za računovodjo se običajno zahteva najmanj srednja strokovna izobrazba poslovno-finančne, trgovske ali administrativne smeri. Višješolski strokovni program na VI/1. stopnji razširi znanje računovodstva, poslovanja in obdelave finančnih podatkov. Te smeri niso edina pot do poklica, del znanja pa si je mogoče pridobiti tudi z delom v knjigovodstvu ali računovodskem oddelku.

Pot do poklica

Podatke o izobraževanju pripravlja srednjesole.si.

  1. Poslovno-finančna ali administrativna podlaga

    Pot se pogosto začne s srednjo strokovno izobrazbo poslovno-finančne, trgovske ali administrativne smeri. Ta daje podlago za delo z dokumentacijo in poslovnimi podatki.

  2. Višješolsko strokovno izobraževanje

    Višješolski strokovni program na VI/1. stopnji poglobi znanje računovodstva, gospodarskega poslovanja, poslovne matematike, statistike, prava in uporabe računalniških orodij.

  3. Praksa v računovodskih evidencah

    Praktično znanje se pridobiva z evidentiranjem listin, usklajevanjem podatkov, obračuni in pripravo poročil pod nadzorom izkušenejšega sodelavca.

Pot do poklica prek NPK

Do poklica računovodja lahko prideš tudi prek nacionalne poklicne kvalifikacije (NPK). Spodaj so NPK, ki vodijo do tega poklica:

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

Računovodja v poznejšem obdobju kariere večinoma opravlja sedeče pisarniško delo, zato fizična obremenitev ni velika. Več napora prinašajo obračuni in zaključevanje poslovnih knjig, ko so roki kratki, delo pa zahteva natančnost.

Urnik
Izmensko
Lokacija
Deloma od doma
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je majhna. Psihično so lahko naporni roki, dolgotrajna zbranost, preverjanje podrobnosti in odgovornost za pravilnost podatkov.
Skrajšan delovnik
Skrajšan ali delni delovnik je lahko mogoč v večjih računovodskih oddelkih in servisih, če si sodelavci razdelijo delo.
Mentorstvo
Mentorstvo je mogoče pri uvajanju mlajših sodelavcev v evidence, notranje postopke in preverjanje knjigovodskih listin.