Plačni razpon
1900 €3200 € bruto
Razpon je odvisen od izkušenj, regije in oblike zaposlitve. Gre za okvirno oceno mesečnega bruto razpona glede na izkušnje in delodajalca, ne za uradno individualno plačo.
Organizator kongresov
Organizator kongresov pripravlja in usklajuje strokovna srečanja, kongrese ter spremljajoče storitve. Skrbi za prijave udeležencev, namestitve, komunikacijo z izvajalci in finančne evidence. Običajno je zaposlen pri organizatorju dogodkov, v hotelu, kongresnem centru ali strokovnem združenju.
Hitra dejstva
Zaposljivost
Stabilno povpraševanje
Povpraševanje je stabilno v panogi.
Izobrazba
Visoka šola (1. st.) (VI/2)
Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.
Več v razdelku →Študentsko delo
Ni študentsko
Študenti lahko pomagajo pri registraciji, urejanju seznamov, komunikaciji z udeleženci in podpori med dogodkom.
Urnik
Nereden urnik
Priprave večinoma potekajo med delavniki. Ob kongresih so pogosti daljši delavniki in delo v času dogodka.
Delo od doma
Na lokaciji
Dogovarjanje, vodenje evidenc in komunikacija lahko deloma potekajo na daljavo. Za izvedbo kongresa mora biti organizator na prizorišču.
Oblika dela
Mešano
Najpogostejša je redna zaposlitev pri organizatorju dogodkov, v hotelu, kongresnem centru ali združenju. Možno je tudi projektno sodelovanje.
Sezonsko delo
Deloma sezonsko
Obseg dela je odvisen od koledarja kongresov in prireditev. Obdobjem intenzivnih priprav sledijo mirnejši meseci.
Psihofizična obremenitev
Srednja
Delo ni posebej fizično zahtevno, vendar lahko dolgi dnevi na dogodkih in pritisk ob spremembah otežita delo v poznejši karieri.
Več v razdelku →Poklicno zavarovanje
Ni tipično
Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.
Kaj dela organizator kongresov
Organizator kongresov v pisarni in na prizorišču pripravlja kongres od prvih dogovorov do končnega obračuna. Z naročnikom se dogovori o programu, obsegu storitev, predvidenem številu udeležencev in poteku posameznih delov dogodka.
Zbira prijave, potrjuje udeležbo in ureja registracijske sezname. S hoteli se dogovarja o rezervacijah, preverja vplačila ter udeležencem pošilja podatke o prijavi, namestitvi in prihodu.
Med kongresom vodi registracijo in ureja spremembe, na primer odpovedi, pozne prijave ali drugačno razporeditev storitev. Po dogodku pregleda evidence, pripravi finančni obračun in zaključi dogovore z izvajalci.
Delovne naloge
Dogovor in načrtovanje kongresa
Z naročnikom določi potek dogodka, zbere podatke o udeležencih ter uskladi storitve, prostore in namestitve.
Vodenje prijav in izvedbe
Pregleda prejete prijave in vplačila, potrdi udeležbo ter na dan dogodka vodi registracijo in ureja spremembe pri prijavah ali rezervacijah.
Zaključek dogodka
Po kongresu zbere podatke izvajalcev, pregleda stroške in pripravi finančni obračun ter evidence opravljenih storitev.
Profil idealnega kandidata za ta poklic
Jasna komunikacija z različnimi ljudmi
Pri delu mora organizator jasno in pravočasno posredovati informacije naročnikom, udeležencem in izvajalcem.
- jasno pisno in ustno sporazumevanje
- sporazumevanje v vsaj enem tujem jeziku
- primeren in urejen nastop
Organizacija več sočasnih dogovorov
Pri kongresu je treba uskladiti roke, prijave, rezervacije in finančne podatke.
- natančnost pri evidencah
- dobro razporejanje dela
- zanesljivo spremljanje rokov
Mirno odzivanje ob spremembah
Odpoved udeleženca, sprememba namestitve ali zaplet na prizorišču zahtevajo hitro presojo in usklajevanje rešitev.
- obvladovanje stresa
- odgovornost
- sodelovanje v skupini
Izobrazba
Zahtevana raven
VI/2. stopnja
Za to delo se običajno zahteva VI/2. stopnja oziroma visokošolska izobrazba prve bolonjske stopnje. Pogoste so družboslovne in ekonomske smeri, ker delo vključuje organizacijo, trženje, komunikacijo in osnovno finančno spremljanje dogodka. To nista edini možni smeri. Uporabna so tudi znanja s področja turizma, poslovanja in komuniciranja.
Pot do poklica
Visokošolska izobrazba prve stopnje
Običajna podlaga je VI/2. stopnja na družboslovnem, ekonomskem ali sorodnem področju. Študij daje znanja iz organizacije, poslovanja in komuniciranja.
Znanja za delo z dogodki
Pri delu pridejo prav znanja iz trženja, komunikacijskih tehnik, dela z ljudmi, administrativnega spremljanja in tujega jezika.
Izkušnje pri izvedbi prireditev
Prve izkušnje je mogoče pridobiti pri podpori dogodkom, registraciji gostov, hotelskih rezervacijah, promociji ali administraciji projektov.
Srednje šole
Šole, kjer lahko pridobiš izobrazbo za ta poklic. Podatke pripravlja srednjesole.si.
Prihodnost poklica
- Trg dela
Stabilne možnosti brez izrazitega primanjkljaja
Možnosti za ta poklic so v Sloveniji stabilne, vendar poklic ni označen kot deficitaren. Število vstopnih mest je odvisno od obsega kongresov pri organizatorjih dogodkov, hotelih, kongresnih centrih in združenjih, zato zaposlitev ni samoumevna.
- Delodajalci
Povezava s turizmom in hotelirstvom
Organizacija kongresov je povezana z nastanitvami, dvoranami in spremljajočimi storitvami. Pri vstopu v poklic so zato koristne izkušnje z delom z gosti, hotelskimi rezervacijami in koordinacijo poslovnih dogodkov.
- Strokovna usmeritev
Prednost ima poznavanje vsebine panoge
Kongrese pogosto pripravljajo strokovna združenja, podjetja in ustanove z različnimi področji dela. Organizator, ki razume naročnikovo terminologijo ter zna uskladiti predavatelje, udeležence in spremljajoče storitve, se lahko usmeri v zahtevnejše poslovne ali strokovne dogodke.
Delo v poznejšem obdobju kariere
V poznejšem obdobju kariere organizator kongresov pogosto več dela opravi pri pripravi, usklajevanju partnerjev in nadzoru poteka dogodka, manj pa pri registraciji na prizorišču. Večji dogodki in spremembe v zadnjem trenutku ostajajo psihično naporni.
Psihofizična obremenitev
SrednjaDelo ni posebej fizično zahtevno, vendar lahko dolgi dnevi na dogodkih in pritisk ob spremembah otežita delo v poznejši karieri.
- Urnik
- Nereden urnik
- Lokacija
- Na lokaciji
- Sezonsko delo
- Deloma sezonsko
- Obremenitev
- Fizična obremenitev je večinoma zmerna. Več napora prinašajo kratki roki, usklajevanje več izvajalcev in nepredvidene spremembe med kongresom.
- Skrajšan delovnik
- Skrajšan delovnik je lažje urediti pri administrativni pripravi in komunikaciji. Težje ga je uskladiti z dnevi, ko kongres poteka.
- Mentorstvo
- Izkušeni organizator lahko uvaja sodelavce v komunikacijo z udeleženci, vodenje prijav in potek registracije.