Vodja cateringa: naslovna fotografija poklica

Gostinstvo in turizem

Vodja cateringa

Vodja cateringa pripravi in vodi pogostitve za dogodke. Usklajuje pripravo hrane, strežbo, opremo in prevoz na prizorišče. Dela v catering podjetju, gostinskem obratu ali pri organizatorju dogodkov.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Rastoče povpraševanje

Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.

Izobrazba

Srednje poklicno (IV)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študenti pogosteje pomagajo pri strežbi, pripravi prostora in logistiki kot pa samostojno vodijo catering.

Urnik

Nereden urnik

Urnik je odvisen od časa dogodkov. Delo zato pogosto poteka tudi zvečer, ob koncih tedna in praznikih.

Delo od doma

Na lokaciji

Dogovarjanje z naročniki in priprava ponudb lahko potekata na daljavo. Pri izvedbi cateringa mora biti vodja na lokaciji.

Oblika dela

Mešano

Vodja cateringa je pogosto zaposlen v catering podjetju, hotelu, restavraciji ali pri drugem gostinskem delodajalcu. Nekateri delajo samostojno.

Sezonsko delo

Vse leto

Dela je lahko več v času porok, poslovnih dogodkov, praznovanj in turistične sezone.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Delo je v poznejši karieri izvedljivo, če sodelavci prevzamejo več fizičnih logističnih opravil. Ostajata pa neenakomeren urnik in pritisk med dogodki.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela vodja cateringa

Vodja cateringa dela v catering podjetjih, gostinskih obratih in na prizoriščih dogodkov. Pogostitev organizira od prvega dogovora z naročnikom do konca strežbe. Z naročnikom se dogovori o vrsti dogodka, številu gostov, proračunu, časovnem poteku in posebnostih ponudbe.

Z vodjo kuhinje pripravi meni, določi količine ter sestavi ponudbo in ceno. Z vodjo strežbe se dogovori o načinu postrežbe, z aranžerjem pa o videzu miz in prostora. Jedi, pijača in dekoracija morajo ustrezati značaju dogodka.

Pred dogodkom organizira prevoz živil, pijače, inventarja in pohištva na lokacijo. Preveri tudi, ali je prostor pripravljen za delo ekipe. Med dogodkom razporeja sodelavce, ureja spremembe v poteku in skrbi za standarde strežbe, higiene ter porabe materiala.

Delovne naloge

Dogovor in načrtovanje pogostitve

Z naročnikom določi obseg pogostitve, število gostov, posebne prehranske zahteve, lokacijo in predvideni potek dogodka. Nato z vodjo kuhinje uskladi meni, ponudbo in ceno.

Usklajevanje ekipe in logistike

Določi način postrežbe in razdeli naloge kuhinjski ter strežni ekipi. Organizira prevoz hrane, pijače, inventarja, tekstila in pohištva ter preveri razmere na prizorišču.

Vodenje dogodka

Med pogostitvijo spremlja časovni potek, delo ekipe in porabo materiala. Ob spremembah uskladi sodelavce, komunicira z naročnikom in rešuje zaplete pri postrežbi.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Organiziranje več opravil hkrati

Pri delu usklajuje časovni načrt, ljudi, zaloge in dogajanje na različnih lokacijah.

  • Sistematično razporejanje dela
  • Določanje prednostnih nalog pod časovnim pritiskom
  • Natančno spremljanje dogovorov in stroškov

Sporazumevanje z naročniki in ekipo

Jasno povezuje pričakovanja naročnika z delom kuhinje, strežbe, prevozov in drugih sodelavcev.

  • Jasno posredovanje informacij
  • Mirno reševanje nesporazumov
  • Sodelovanje v skupini

Občutek za gostinsko ponudbo

Pri pripravi pogostitve poveže jedi, pijače, način postrežbe in ureditev prostora.

  • Poznavanje gostinske strežbe
  • Estetski občutek za mize in prostor
  • Upoštevanje higienskih standardov

Izobrazba

Zahtevana raven

IV. stopnja

Za ta poklic se predvideva najmanj IV. stopnja, srednje poklicno izobraževanje s področja gostinstva, ter izkušnje s cateringom. Ustrezno osnovo dajejo programi gastronomije, gastronomije in turizma ter gastronomskih in hotelskih storitev. Šolska smer ni edina možnost, saj so pri vodenju pogostitev pomembne tudi izkušnje s pripravo in izvedbo catering storitev.

Pot do poklica

  1. Gostinska izobrazba

    Osnovo pomeni IV. stopnja, srednje poklicno izobraževanje s področja gostinstva, na primer program gastronomskih in hotelskih storitev.

  2. Izkušnje s cateringom

    Izkušnje pridobiva pri pripravi pogostitev, strežbi, postavljanju prostora, delu z inventarjem in logistiki na dogodkih.

  3. Prehod v koordinacijo

    Po pridobljenih izkušnjah prevzame pripravo ponudb, usklajevanje ekip, stik z naročniki in nadzor celotne izvedbe. Znanje lahko dokaže tudi z nacionalno poklicno kvalifikacijo.

Pot do poklica prek NPK

Nacionalna poklicna kvalifikacija za vodjo cateringa potrjuje znanje in izkušnje pri načrtovanju, pripravi in nadzoru pogostitev. Ne more nadomestiti praktičnih izkušenj s cateringom. Za pridobitev se navaja najmanj srednja poklicna izobrazba s področja gostinstva in vsaj tri leta izkušenj s cateringom oziroma najmanj srednja strokovna izobrazba in vsaj pet let takih izkušenj. Spodaj so NPK, ki vodijo do tega poklica:

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejši karieri se lahko vodja cateringa bolj posveti dogovarjanju z naročniki, pripravi ponudb, koordinaciji ekipe in nadzoru izvedbe. Inventar lahko prenašajo sodelavci, vendar so večeri in konci tedna pri dogodkih še vedno pogosti.

Urnik
Nereden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Delo vključuje zmerno fizično obremenitev pri ogledu in pripravi lokacije. Psihična obremenitev je lahko velika zaradi kratkih rokov, usklajevanja ekipe in pričakovanj naročnikov.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lažje urediti pri pripravi ponudb in koordinaciji, težje pa pri vodenju celotne izvedbe dogodka.
Mentorstvo
Vodja lahko uvaja mlajše sodelavce v strežbo, pripravo dogodkov in organizacijo catering ekipe.