Gostinski poslovodja: naslovna fotografija poklica

Gostinstvo in turizem

Gostinski poslovodja

Gostinski poslovodja skrbi, da restavracija, hotel ali drug gostinski obrat med obratovanjem deluje brez večjih zapletov. Razporeja osebje, usklajuje strežbo s kuhinjo in rešuje težave, ki nastanejo med delom. Zaposli se lahko tudi v bolnišničnih prehranskih obratih, lokalih v trgovskih središčih in hotelih.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Rastoče povpraševanje

Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.

Izobrazba

Srednja šola (V)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študenti pogosteje delajo v strežbi ali pri pomožnih gostinskih nalogah kot pri samostojnem vodenju obrata.

Urnik

Nereden urnik

Delo pogosto poteka v izmenah, zvečer, ob koncih tedna in praznikih, zlasti kadar je lokal bolj obiskan.

Delo od doma

Na lokaciji

Večina dela poteka v gostinskem obratu, saj poslovodja ekipo usklajuje in težave rešuje na kraju samem.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Gostinski poslovodja je najpogosteje zaposlen v restavraciji, hotelu, cateringu ali pri drugem gostinskem delodajalcu.

Sezonsko delo

Deloma sezonsko

V turističnih krajih in hotelih se obseg dela bolj poveča v glavni turistični sezoni, ob praznikih in prireditvah.

Psihofizična obremenitev

Visoka

Delo je v poznejšem obdobju kariere lahko manj vzdržno zaradi dolgih izmen, stalne prisotnosti v obratu in pritiska ob hitrem reševanju zapletov.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela gostinski poslovodja

Gostinski poslovodja v restavraciji, hotelu ali drugem gostinskem obratu usklajuje delo strežbe, kuhinje in drugih sodelavcev. Preverja, ali so prostori pripravljeni na goste, ali delo poteka po razporedu in ali sodelavci opravijo svoje naloge.

Med izmeno se premika po različnih delih obrata, spremlja strežbo in rešuje sprotne težave, na primer odsotnost sodelavca ali pritožbo gosta. V manjšem lokalu lahko pomaga tudi pri strežbi. V večjem obratu večinoma usklajuje delo vodij izmen, kuhinje in uprave.

Z glavnim kuharjem usklajuje nabavo živil, spremlja stroške ter naroča opremo in inventar. Pri manjših ponudnikih lahko sodeluje pri sestavi menijev, ureditvi miz in predstavitvi jedi. Ponekod skrbi za izvajanje navodil centrale ali vodstva hotela.

Sodeluje pri izbiri novih sodelavcev, pripravi njihovo uvajanje in spremlja, kako se znajdejo v izmeni. Med njegove naloge lahko sodita tudi priprava promocijskih aktivnosti lokala in spremljanje odzivov gostov.

Delovne naloge

Priprava izmene in ekipe

Gostinski poslovodja pregleda razpored dela, sodelavce razporedi po delovnih mestih in uredi nadomeščanje ob odsotnosti. Z ekipo se dogovori o poteku strežbe, posebnostih rezervacij in nalogah v posamezni izmeni.

Vodenje dela med obratovanjem

Med odprtjem spremlja delo v strežbi, kuhinji in prostorih za goste. Obravnava pritožbe, pomaga osebju pri zapletih in po potrebi tudi sam postreže gosta.

Zaključevanje in načrtovanje nabave

Po izmeni pregleda porabo, stroške in odprte težave. Z glavnim kuharjem se dogovori o živilih za naslednje dni, naroči manjkajoč inventar ali opremo ter pripravi izhodišča za prihodnje razporede.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Organiziranje izmene

Delo zahteva dober pregled nad sodelavci, gosti in nalogami, ki se čez dan spreminjajo.

  • sestavljanje izvedljivih razporedov
  • hitro prerazporejanje dela ob odsotnostih
  • usklajevanje strežbe in kuhinje

Sporazumevanje z gosti in ekipo

Poslovodja sodelavcem vsak dan razloži dogovore, pripombe gostov pa obravnava mirno in vljudno.

  • jasno podajanje navodil
  • umirjeno reševanje pritožb
  • sodelovanje z različnimi profili osebja

Odločanje pod časovnim pritiskom

Ob polni zasedenosti mora hitro presoditi, katera težava zahteva takojšen odziv in kako ohraniti nemoten potek dela.

  • ohranjanje zbranosti
  • gospodarno odločanje o porabi
  • prevzemanje odgovornosti za izmeno

Izobrazba

Zahtevana raven

V. stopnja

Kot ustrezna podlaga za gostinskega poslovodjo se navaja V. stopnja srednješolskega izobraževanja, predvsem programi s področja gostinstva, gastronomije, hotelirstva ali ekonomije. Pogosta pot je končana srednja šola za gostinstvo in turizem ter opravljen poslovodski izpit. Med navedenimi programi so gastronomske in hotelske storitve, gastronomski tehnik in ekonomski tehnik.

Pot do poklica

  1. Srednješolska strokovna podlaga

    Pot se običajno začne s srednješolskim programom V. stopnje s področja gastronomije, hotelirstva, gostinstva ali ekonomije. Ti programi dajo podlago za razumevanje storitev, poslovanja in dela z gosti.

  2. Izkušnje v gostinskem obratu

    Znanje se pridobiva pri delu v strežbi, kuhinji, recepciji, cateringu ali pri vodenju manjše izmene. Takšne izkušnje pokažejo, kako poteka delo ob prometnih urah, kako poteka stik z gosti in kako sodelujejo različni oddelki.

  3. Poslovodski izpit in vodenje izmene

    Za poslovodsko delo se opravi poslovodski izpit. Nato poslovodja prevzema organizacijo izmene, uvajanje sodelavcev, nadzor stroškov in usklajevanje dela gostinskega obrata.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere gostinski poslovodja pogosto več časa nameni usklajevanju ekipe, nabavi in uvajanju sodelavcev. Še vedno pa je vezan na delo v lokalu in njegov urnik. Večerni termini, vikendi in obdobja velikega obiska lahko zmanjšajo prilagodljivost dela.

Urnik
Nereden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Deloma sezonsko
Obremenitev
Fizična obremenitev je zmerna, saj delo vključuje hojo in stalno prisotnost med izmenami. Psihično ga obremenjujejo časovni pritiski, reklamacije in odgovornost za ekipo.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je mogoč predvsem v večjih hotelih ali gostinskih podjetjih, vendar vodstvene naloge pogosto zahtevajo prisotnost v najbolj obiskanih terminih.
Mentorstvo
Mentorstvo je običajen del poklica. Gostinski poslovodja uvaja nove člane strežbe in lahko izkušenemu sodelavcu zaupa vlogo mentorja.