Plačni razpon
1550 €2650 € bruto
Razpon je odvisen od izkušenj, regije in oblike zaposlitve. Gre za orientacijsko oceno mesečne bruto plače glede na tipičen razpon v panogi, ne za individualno uradno plačo.
Nabavno-prodajni referent
Nabavno-prodajni referent skrbi za nakup in prodajo blaga ter za dokumentacijo, povezano z naročili. Primerja ponudbe, se dogovarja z dobavitelji in kupci ter spremlja potek naročil. Običajno dela v trgovskih, proizvodnih ali distribucijskih podjetjih, večinoma v pisarni, včasih tudi na terenu.
Hitra dejstva
Zaposljivost
Stabilno povpraševanje
Povpraševanje je stabilno v panogi.
Izobrazba
Višja strokovna (VI/1)
Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.
Več v razdelku →Študentsko delo
Ni študentsko
Študentsko delo je predvsem pomoč pri vnosu podatkov, pripravi ponudb, urejanju dokumentacije in delu prodajne službe.
Urnik
Izmensko
Delo večinoma poteka med delavniki in podnevi. Dobavni roki, sestanki in obiski na terenu lahko delovnik občasno podaljšajo.
Delo od doma
Na lokaciji
Administrativno delo, komunikacijo in delo v poslovnih sistemih je mogoče opravljati na daljavo. Obiski partnerjev in sodelovanje s skladiščem zahtevajo prisotnost.
Oblika dela
Redna zaposlitev
Nabavno-prodajni referent je v Sloveniji najpogosteje zaposlen v podjetju, v nabavni, prodajni ali komercialni službi.
Sezonsko delo
Vse leto
Obseg dela je odvisen od panoge. Pri nekaterih vrstah blaga se poveča pred sezonskimi prodajnimi obdobji.
Psihofizična obremenitev
Nizka
Delo je pozneje v karieri običajno vzdržno, saj večinoma poteka v pisarni. Obremenjujoči so lahko roki, pogajanja in terenski obiski.
Več v razdelku →Poklicno zavarovanje
Ni tipično
Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.
Kaj dela nabavno-prodajni referent
Nabavno-prodajni referent v trgovskem ali proizvodnem podjetju usklajuje delo dobaviteljev, skladišča in kupcev. Glede na potrebe prodaje preverja zaloge, pridobiva ponudbe ter pripravi naročilo blaga ali ponudbo za kupca.
Pri nabavi primerja cene, dobavne roke in pogoje dobaviteljev. Evidentira naročila ter preverja, ali dobavljeno blago ustreza dogovoru. Pri prodaji pripravlja kalkulacije in predračune ter usklajuje pogoje z večjimi kupci ali prodajnimi mesti podjetja.
Vodi evidence o nabavi, prodaji, cenah in pogodbah. Presoja plačilno zanesljivost kupcev, sodeluje pri reševanju reklamacij in podatke posreduje računovodstvu, skladišču ter prodaji.
Velik del dela je poslovna komunikacija po telefonu, elektronski pošti in na sestankih. Ob obiskih kupcev, dobaviteljev ali sejmov referent predstavi ponudbo s katalogi, ceniki in vzorci blaga. Lahko tudi sklepa kupoprodajne dogovore.
Delovne naloge
Preveri potrebe in pripravi naročilo
Nabavno-prodajni referent pregleda prodajne podatke in zaloge, primerja ponudbe dobaviteljev ter uskladi količine, cene in dobavne roke. Nato pripravi naročilo oziroma dokumentacijo za nabavo.
Uskladi prodajni dogovor
Referent pripravi ponudbo ali predračun, izračuna prodajno ceno ter s kupcem uskladi pogoje dobave in plačila. Pri zahtevnejših poslih preveri podatke o kupcu in pripravi pogodbeno dokumentacijo.
Spremlja izvedbo in evidence
Po naročilu preveri dobavo, s skladiščem ali dobaviteljem uskladi morebitna odstopanja in obravnava reklamacije. V informacijskem sistemu posodablja evidence nabave, prodaje, cen in poslovnih dogovorov.
Profil idealnega kandidata za ta poklic
Poslovno sporazumevanje s partnerji
Referent jasno predstavi pogoje sodelovanja ter skrbi za urejeno komunikacijo z dobavitelji, kupci in sodelavci.
- Jasno pisno in ustno izražanje v slovenščini
- Sporazumevanje v najmanj enem tujem jeziku
- Poslovni bonton in primeren nastop
- Mirno reševanje usklajevanj in reklamacij
Presoja cen in poslovnih pogojev
Pri ponudbah in naročilih primerja podatke ter presoja, ali so cene, roki in plačilni pogoji sprejemljivi.
- Razumevanje kalkulacij in trgovinskih postopkov
- Preverjanje cen, količin in dobavnih rokov
- Osnovno ocenjevanje bonitete kupcev
- Poznavanje blaga in tržnih razmer
Natančno vodenje dokumentacije
Delo zahteva zanesljivo obdelavo podatkov, saj naročila, pogodbe in spremembe obravnava več služb.
- Doslednost pri evidencah in dokumentih
- Organiziranje nalog glede na roke
- Uporaba poslovnih informacijskih sistemov
- Preverjanje skladnosti podatkov pred potrditvijo
Izobrazba
Zahtevana raven
VI/1. stopnja
Kot strokovna podlaga se za ta poklic navaja VI/1. stopnja oziroma višja strokovna izobrazba, predvsem z ekonomskega ali poslovnega področja. V podjetjih lahko pridejo v poštev tudi znanja iz programov ekonomski tehnik, trgovec ali administrator ter praktične izkušnje z nabavo, prodajo in dokumentacijo. Zahtevana izobrazba je odvisna od zahtevnosti delovnega mesta, vrste blaga in odgovornosti za pogodbe.
Pot do poklica
Ekonomska ali trgovska strokovna podlaga
Za začetek pomagajo srednješolski programi s trgovskimi, administrativnimi ali ekonomskimi vsebinami, med njimi ekonomski tehnik, trgovec in administrator.
Višješolsko strokovno izobraževanje
VI/1. stopnja v višješolskem strokovnem programu razširi znanje poslovanja, komercialnih postopkov, financ in organizacije dela. Je strokovna podlaga za zahtevnejša delovna mesta.
Praktične izkušnje v komerciali
Samostojnost se razvija pri pripravi ponudb, obdelavi naročil, spremljanju zalog ter komunikaciji s kupci ali dobavitelji. Pri zaposlovanju je poznavanje konkretne panoge pogosto velika prednost.
Srednje šole
Šole, kjer lahko pridobiš izobrazbo za ta poklic. Podatke pripravlja srednjesole.si.
Prihodnost poklica
- Trg dela
Stabilno povpraševanje po komercialni podpori
Obeti za poklic so stabilni, delovna mesta pa se bodo ohranjala v trgovskih, proizvodnih in distribucijskih podjetjih. Poklic ni opredeljen kot deficitaren, zato bodo pri kandidatih pomembne predvsem izkušnje s konkretnim blagom, kupci in poslovnimi postopki.
- Specializacija
Več teže ima poznavanje panoge
Ljudje, ki vstopajo v poklic, bodo pogosteje iskali delo v komerciali za določeno skupino izdelkov, na primer tehnično opremo, potrošno blago ali materiale za proizvodnjo. Podjetja pri takih delovnih mestih cenijo razumevanje lastnosti izdelkov, dobavnih verig in običajnih pogodbenih pogojev v panogi.
- Poslovni pogoji
Natančnejše preverjanje dobav in kupcev
Zaradi nihanja cen, dobavnih rokov in plačilnih tveganj bo delo zahtevalo več usklajevanja pogojev pred potrditvijo posla. Pri samostojnejših delovnih mestih bodo bolj iskana znanja kalkulacij, preverjanja plačilne zanesljivosti kupcev in dokumentiranja dogovorov.
Delo v poznejšem obdobju kariere
V poznejšem obdobju kariere lahko referent več časa nameni pisarniškemu delu, zahtevnejšim ponudbam, pogodbam in usklajevanju s partnerji. Terenski obiski in hiter tempo ob dobavnih rokih so še vedno odvisni od podjetja in panoge.
Psihofizična obremenitev
NizkaDelo je pozneje v karieri običajno vzdržno, saj večinoma poteka v pisarni. Obremenjujoči so lahko roki, pogajanja in terenski obiski.
- Urnik
- Izmensko
- Lokacija
- Na lokaciji
- Sezonsko delo
- Vse leto
- Obremenitev
- Fizična obremenitev je večinoma majhna. Delo pa lahko psihično obremenjujejo roki, cene, reklamacije in usklajevanje zahtev različnih poslovnih partnerjev.
- Skrajšan delovnik
- Skrajšan delovnik je lahko mogoč pri delovnih mestih, kjer prevladuje administrativno delo. Odvisen je od organizacije komercialne službe in števila strank.
- Mentorstvo
- Izkušenejši referent lahko uvaja mlajše sodelavce v pripravo ponudb, vodenje evidenc, poslovno komunikacijo in postopke podjetja.