Špediter: naslovna fotografija poklica

Promet in logistika

Špediter

Špediter organizira prevoz blaga od prevzema do dostave. Usklajuje naročnike in prevoznike, skrbi za carinske postopke ter dokumentacijo. Običajno je zaposlen v špedicijskem ali logističnem podjetju in večino dela opravi v pisarni.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Stabilno povpraševanje

Povpraševanje je stabilno v panogi.

Izobrazba

Visoka šola (1. st.) (VI/2)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

V logističnih podjetjih se študentsko delo pojavlja pri administrativni podpori, vnosu podatkov in spremljanju dokumentacije.

Urnik

Izmensko

Delo večinoma poteka med delavniki. Delovnik se lahko podaljša zaradi rokov prevozov, carinskih postopkov ali zamud.

Delo od doma

Na lokaciji

Del nalog je mogoče opraviti na daljavo, vendar se dokumentacija, sodelovanje s sodelavci in usklajevanje prevozov pogosto urejajo iz pisarne.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Špediter je v Sloveniji najpogosteje zaposlen v špedicijskem, logističnem, trgovskem ali proizvodnem podjetju.

Sezonsko delo

Vse leto

Obseg dela je odvisen od pretoka blaga in dejavnosti naročnikov, špedicija pa večinoma poteka vse leto.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Delo ni fizično naporno, lahko pa so v poznejši karieri obremenjujoči časovni pritiski, odgovornost za roke in veliko komunikacije.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela špediter

Špediter v špedicijskem ali logističnem podjetju načrtuje prevoz blaga po Sloveniji in v tujino. Glede na vrsto pošiljke, rok in dogovor z naročnikom izbere način prevoza, določi pot ter se dogovori s prevoznikom.

Pred odpremo preveri podatke o blagu, pogojih prevoza in zavarovanju pošiljke. Pripravi ali zbere potrebne listine. Pri mednarodnih pošiljkah sodeluje s carinskimi deklaranti in preveri, ali dokumentacija izpolnjuje zahteve za uvoz ali izvoz.

Med prevozom spremlja, kje je pošiljka, in preverja dogovorjene roke. Ob zamudah, manjkajočih podatkih ali spremembi kraja dostave uskladi rešitev. Naročniku sporoča stanje pošiljke, s prevozniki pa se dogovori o naslednjih korakih.

Po opravljeni storitvi pregleda račune dobaviteljev in prevoznikov, preveri podatke ter vodi komercialne pogovore. Delo je večinoma pisarniško, tempo pa pogosto narekujejo kratki roki in hkratno usklajevanje več udeležencev.

Delovne naloge

Dogovor in priprava prevoza

Špediter prejme naročilo, preveri podatke o blagu in rokih ter z naročnikom in prevoznikom uskladi način prevoza, pot in pogoje zavarovanja.

Uskladitev dokumentacije

Zbere prevozne in spremljajoče listine, preveri podatke na računih ter pri mednarodnem prometu uskladi dokumentacijo s carinskim deklarantom.

Spremljanje pošiljke in zaključek

Med prevozom spremlja status pošiljke. Ob zamudi ali spremembi uskladi rešitev, nato pregleda obračun storitve in potrdi račune dobaviteljev.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Organiziranje povezanih postopkov

Delo zahteva pregled nad roki, pošiljkami, dokumenti in dogovori z več izvajalci.

  • dosledno določanje prioritet
  • natančno preverjanje podatkov
  • ohranjanje pregleda nad več odprtimi zadevami

Komunikacija s partnerji iz različnih držav

Špediter vsak dan usklajuje informacije z naročniki, prevozniki, dobavitelji in deklaranti.

  • aktivno znanje vsaj enega tujega jezika
  • jasno pisno in ustno sporazumevanje
  • pogajalski in komercialni pristop

Reševanje zapletov pod časovnim pritiskom

Zamude, spremembe dostave in nepopolne listine zahtevajo hitro presojo in usklajeno ukrepanje.

  • samostojno odločanje
  • mirna komunikacija ob zapletih
  • odgovoren odnos do rokov

Izobrazba

Zahtevana raven

VI/2. stopnja

Za poklic špediterja se navaja izobrazba VI/2. stopnje, torej visokošolski strokovni ali univerzitetni program prve bolonjske stopnje. Logistična znanja je mogoče pridobiti tudi na Fakulteti za logistiko Univerze v Mariboru, vendar logistični študij ni edina pot do dela v špediciji. Program logistični tehnik ali gimnazija sta lahko dobra osnova za nadaljnji študij.

Pot do poklica

  1. Srednješolska osnova

    Program logistični tehnik ali gimnazija lahko ponudita osnovo iz logistike, poslovanja, jezikov in dela z dokumenti.

  2. Visokošolsko izobraževanje

    Za špediterja se navaja VI/2. stopnja izobrazbe v visokošolskem strokovnem ali univerzitetnem programu prve stopnje. Logistični študij je ena od ustreznih smeri.

  3. Praksa v logističnem okolju

    Delo v špediciji, logistiki, nabavi ali prometni administraciji pomaga spoznati prevozne postopke, dokumentacijo in komunikacijo s partnerji.

Pot do poklica prek NPK

Do poklica špediter lahko prideš tudi prek nacionalne poklicne kvalifikacije (NPK). Spodaj so NPK, ki vodijo do tega poklica:

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere špediter večinoma še vedno opravlja pisarniško delo z dokumentacijo, naročniki in prevozniki. Izkušnje pridejo prav pri reševanju zapletov in usklajevanju zahtevnejših prevozov. Tempo je odvisen od rokov pošiljk.

Urnik
Izmensko
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je majhna. Psihična se lahko poveča ob zamudah, nepopolni dokumentaciji in hkratnem urejanju več pošiljk.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lahko mogoč pri administrativnih in podpornih nalogah. Težje ga je urediti pri delu, ki zahteva sprotno odzivanje na prevoze.
Mentorstvo
Mentorsko delo je mogoče pri uvajanju mlajših sodelavcev v delo z dokumentacijo, komunikacijo s prevozniki in potek špedicijskih poslov.