Prodajalec po telefonu: naslovna fotografija poklica

Trgovina in prodaja

Prodajalec po telefonu

Prodajalec po telefonu kupcem po telefonu predstavi izdelke ali storitve in se z njimi dogovarja o prodaji. Med pogovorom preveri, kaj kupca zanima, odgovarja na vprašanja in zapiše dogovorjene naslednje korake. Običajno dela v klicnem centru, prodajnem oddelku podjetja ali od doma.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Rastoče povpraševanje

Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.

Izobrazba

Srednja šola (V)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Občasno študentsko

Podjetja lahko za prodajne kampanje in delo v klicnih centrih najamejo študente. Pred začetkom jih seznanijo s ponudbo in potekom klicev.

Urnik

Izmensko

Delo pogosto poteka podnevi, v klicnih centrih pa so možne tudi izmene.

Delo od doma

Deloma od doma

Ob ustrezni računalniški povezavi je mogoče klice in evidence voditi od doma. To je odvisno od organizacije prodajnega oddelka.

Oblika dela

Mešano

Prodajalec po telefonu je pogosto zaposlen v podjetju, klicnem centru ali pri zunanjem izvajalcu prodajnih storitev.

Sezonsko delo

Vse leto

Delo ni izrazito sezonsko. Obseg klicev se lahko poveča ob akcijah, novih ponudbah in pred prazniki.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Delo ni fizično zahtevno, vendar lahko dolgotrajno sedenje, intenzivni pogovori in zavrnitve sčasoma povečajo psihično obremenitev.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela prodajalec po telefonu

Prodajalec po telefonu dela v prodajnih oddelkih podjetij in klicnih centrih. Po telefonu pokliče potencialne kupce, jim predstavi ponudbo in pojasni pogoje. Z vprašanji preveri, ali izdelek ali storitev ustreza njihovim potrebam.

Pred začetkom klicanja pregleda ponudbo, cene, akcije in podatke o ciljnih skupinah. Pripravi si potek pogovora in odgovore na pogosta vprašanja, med klicem pa se prilagodi konkretnim željam in pomislekom sogovornika.

Po pogovoru v evidenco vnese izid klica, naročilo, dogovor ali opombo. Zainteresiranemu kupcu lahko pošlje dodatno gradivo. Če kupec poda reklamacijo, zbere potrebne podatke in jih preda sodelavcem, ki zadevo obravnavajo.

Delo večinoma poteka sede in zahteva zbranost, jasen govor ter miren odziv na zavrnitve. V odprtih klicnih centrih lahko pogovori drugih zaposlenih motijo koncentracijo. Ponavljajoči se klici so lahko tudi psihično naporni.

Delovne naloge

Pripravi klicno kampanjo

Prodajalec po telefonu pregleda značilnosti ponudbe, prodajne pogoje in podatke o kontaktih. Pripravi potek pogovora, vprašanja za preverjanje zanimanja in odgovore na pričakovane pomisleke.

Vodi prodajni pogovor

Pokliče potencialnega kupca, se jasno predstavi in razloži ponudbo. S poslušanjem preveri kupčeve želje, odgovori na vprašanja ter se dogovori za naslednji korak ali naročilo.

Zaključi in zabeleži dogovor

Po klicu v evidenco vnese rezultat pogovora, podatke o naročilu in opombe. Dodatno gradivo, pripombo ali reklamacijo preda sodelavcem, ki vodijo nadaljnjo obravnavo.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Jasno in prilagojeno izražanje

Ker sogovornikovih obraznih odzivov ne vidi, mora prodajalec po telefonu z glasom, vprašanji in jasnimi pojasnili preverjati, ali se s kupcem razumeta.

  • Govori razločno in slovnično urejeno
  • Besedišče prilagodi sogovorniku
  • Pozorno posluša odgovore in ne prekinja

Miren odziv na zavrnitve

Veliko klicev se ne konča s prodajo. Delo zato zahteva vztrajnost, ne da bi bil prodajalec vsiljiv, in ohranjanje vljudnega tona.

  • Ob zavrnitvi ostane zbran
  • Pripombe sprejme brez osebnega odziva
  • Ohranja urejen potek dela

Natančno ravnanje s podatki

Pri pogovorih uporablja podatke o kupcih in zapisuje prodajne dogovore. Evidence mora zato voditi dosledno in zaupno.

  • Natančno vnaša opombe in naročila
  • Varuje podatke potencialnih kupcev
  • Preverja pravilnost kontaktnih in prodajnih podatkov

Izobrazba

Zahtevana raven

V. stopnja

Za delo prodajalca po telefonu ni predpisana posebna izobrazba. Kot zaželena podlaga se navaja V. stopnja srednješolskega izobraževanja. Uporabne so trgovske, poslovne in ekonomske smeri, na primer programi trgovec, administrator ali ekonomski tehnik. Znanje o konkretni ponudbi zaposleni pogosto pridobi na internem usposabljanju pri delodajalcu.

Pot do poklica

  1. Srednješolska strokovna podlaga

    V. stopnja srednješolskega izobraževanja trgovske, poslovne ali ekonomske smeri daje uporabno osnovo za prodajne postopke, administracijo in delo s strankami.

  2. Spoznavanje prodajnega dela

    Prve izkušnje lahko posameznik pridobi v trgovini, podpori uporabnikom, administraciji ali promocijskih klicnih akcijah. Pri tem razvija jasno komunikacijo in zapisovanje dogovorov.

  3. Interno usposabljanje za ponudbo

    Delodajalec prodajalca po telefonu seznani z izdelki ali storitvami, ciljno skupino, pravili komuniciranja, prodajnim scenarijem in evidenco klicev.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere je delo še vedno večinoma sedeče, zahteva pa jasen glas, zbranost in sposobnost prenašanja ponavljajočih se zavrnitev. Primernejše so organizacije z mirnejšim delovnim okoljem, dosegljivimi cilji in možnostjo krajših blokov klicev.

Urnik
Izmensko
Lokacija
Deloma od doma
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je majhna. Težave lahko povzročajo obremenitev glasu, hrbtenice in sluha ter psihični pritisk zaradi prodajnih rezultatov.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je pri klicnem delu lahko izvedljiv, saj so klici pogosto razporejeni v časovno omejene bloke.
Mentorstvo
Izkušeni prodajalec po telefonu lahko mlajše sodelavce uvaja v pogovorne scenarije, poznavanje ponudbe in vodenje evidenc.