Posredovalec turističnih in prometnih informacij: naslovna fotografija poklica

Gostinstvo in turizem

Posredovalec turističnih in prometnih informacij

Posredovalec turističnih in prometnih informacij gostom pojasnjuje turistično ponudbo, poti in možnosti nastanitve. Ureja rezervacije, prijave ter plačila za izbrane storitve. Dela v turistični agenciji, informacijskem centru, hotelu ali na recepciji.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Stabilno povpraševanje

Povpraševanje je stabilno v panogi.

Izobrazba

Srednja šola (V)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Občasno študentsko

Študenti lahko delajo pri sprejemu gostov, informiranju, administrativni podpori in v sezonskih turističnih točkah.

Urnik

Nereden urnik

Urnik je pogosto odvisen od odpiralnega časa agencije ali recepcije. V hotelih in turističnih točkah delo lahko poteka v izmenah, ob vikendih in praznikih.

Delo od doma

Na lokaciji

Večina dela poteka z gosti na recepciji, v poslovalnici ali na terenu, zato je delo od doma redko.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Delo je običajno redno delovno razmerje v hotelu, turistični agenciji, turističnoinformacijskem centru ali pri drugem ponudniku storitev.

Sezonsko delo

Deloma sezonsko

Dela je pogosto več med turistično sezono, šolskimi počitnicami, prireditvami in v času večjih potovanj.

Psihofizična obremenitev

Srednja

Delo je v poznejšem obdobju kariere večinoma vzdržno, ker ni izrazito fizično zahtevno. Zahteva pa zbranost in miren odziv na zahteve gostov.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela posredovalec turističnih in prometnih informacij

V turističnih agencijah, hotelih in informacijskih točkah pomaga gostom pri načrtovanju potovanja ali urejanju bivanja. Pojasnjuje prevozne povezave, vozne rede, znamenitosti, prireditve in lokalne storitve. Informacije prilagodi jeziku gosta in njegovemu načrtu potovanja.

Ob prihodu gosta preveri rezervacijo, opravi prijavo ali odjavo ter preveri razpoložljivost sobe, prevoza ali drugih naročenih storitev. Lahko proda aranžma, vozovnico ali nastanitev, pripravi potrdila in obračuna plačilo ali menjavo denarja.

Redno preverja cenike, vozne rede, pogoje ponudnikov in podatke o destinaciji. Piše dopise, vodi evidence ter odgovarja na vprašanja po telefonu, e-pošti ali pri informacijskem pultu.

Pri spremljanju skupin dela na terenu in goste usmerja do dogovorjenih krajev. Takrat mora upoštevati vreme in spremembe programa. V poslovalnici ali hotelu večinoma komunicira z gosti, rešuje zaplete pri rezervacijah in usklajuje podatke z izvajalci storitev.

Delovne naloge

Preveri podatke pred stikom z gostom

Preveri razpoložljivost nastanitev in prevoznih povezav, cene ter pogoje ponudnikov. Zbere tudi aktualne podatke o destinaciji.

Uredi gostovo storitev

Sprejme gosta, mu pojasni možnosti, potrdi rezervacijo, opravi prijavo ali odjavo ter pripravi potrebna potrdila.

Zaključi obračun in zabeleži spremembe

Obračuna storitev ali menjavo denarja, shrani dokumentacijo, odgovori na dodatna vprašanja in uskladi spremembe z nastanitvijo, prevoznikom ali agencijo.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Jasno sporazumevanje z gosti

Gostu poda razumljive informacije in ostane vljuden tudi pri nejasnih zahtevah ali pritožbah.

  • tekoče ustno in pisno izražanje
  • znanje več tujih jezikov
  • poslušanje ter preverjanje, ali je gost informacijo razumel

Poznavanje destinacij in poti

Pozna kraje, znamenitosti, dogodke, nastanitve in prometne povezave ter zna te podatke povezati.

  • splošna razgledanost s področij geografije, kulture in zgodovine
  • orientacija na zemljevidu
  • poznavanje lokalne turistične ponudbe

Natančnost pri rezervacijah in plačilih

Pravilno vpisuje podatke, preverja pogoje storitev in ureja dokumentacijo za gosta in ponudnika.

  • skrbnost pri delu z denarjem
  • organiziranost
  • zanesljiva uporaba računalnika

Izobrazba

Zahtevana raven

V. stopnja

Za to delo je običajna V. stopnja izobrazbe, torej gimnazijska ali srednješolska strokovna izobrazba. Koristna so znanja s področja gastronomije in turizma, vendar te smeri niso edina možnost. Potrebna sta dobro sporazumevanje v tujih jezikih in zanesljiva uporaba računalnika.

Pot do poklica

  1. Srednješolska podlaga

    Običajna izhodiščna raven je V. stopnja, torej gimnazijska ali srednješolska strokovna izobrazba. Programi s področja gastronomije in turizma so dobra podlaga za delo z gosti in turističnimi storitvami.

  2. Jeziki in delo s strankami

    Za delo sta potrebna aktivno sporazumevanje v tujih jezikih in pisanje kratkih poslovnih sporočil. Pomembno je tudi umirjeno reševanje vprašanj gostov. Koristne izkušnje se pridobijo na recepciji, v prodaji, gostinstvu ali turistični pisarni.

  3. Praksa pri turističnem ponudniku

    Delo v hotelu, agenciji ali informacijskem centru pomaga spoznati rezervacijske postopke, cenike, dokumentacijo, plačila in ponudbo posamezne destinacije.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere delo večinoma poteka za informacijskim pultom ali v pisarni, občasno tudi pri vodenju skupin na terenu. Več napora prinašajo izmene, stoječe delo in dnevi z veliko gosti.

Urnik
Nereden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Deloma sezonsko
Obremenitev
Fizična obremenitev je običajno zmerna, saj delo vključuje sedenje in stanje pri pultu. Psihično so lahko zahtevni časovni pritiski, pritožbe ter nepričakovane spremembe poti.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lahko mogoč v večjih hotelih, agencijah in informacijskih centrih. Odvisen je od organizacije dela in odpiralnega časa.
Mentorstvo
Izkušeni sodelavci lahko uvajajo nove zaposlene v delo z rezervacijami, komunikacijo z gosti in poznavanjem lokalne turistične ponudbe.