Kadrovski menedžer: naslovna fotografija poklica

Poslovanje in finance

Kadrovski menedžer

Kadrovski menedžer vodi zaposlitvene postopke in ureja zadeve, povezane z zaposlenimi. Pripravlja dokumentacijo, sodeluje pri izbiri novih sodelavcev in spremlja njihov razvoj. Običajno dela v kadrovski službi podjetja, javnega zavoda ali večje organizacije.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Rastoče povpraševanje

Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.

Izobrazba

Visoka šola (1. st.) (VI/2)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študenti lahko v kadrovski službi pomagajo pri administrativnih nalogah, pregledovanju dokumentacije ali organizaciji razgovorov.

Urnik

Reden urnik

Delo večinoma poteka podnevi, vendar lahko roki, razgovori in sestanki delovnik tudi podaljšajo.

Delo od doma

Na lokaciji

Del dokumentacije in usklajevanja je mogoče opraviti na daljavo, razgovori in stiki z zaposlenimi pa pogosto potekajo v pisarni.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Kadrovski menedžer je v Sloveniji najpogosteje zaposlen v podjetju, javnem zavodu ali drugi organizaciji.

Sezonsko delo

Vse leto

Zaposlovanje in urejanje kadrovskih zadev potekata vse leto. Dela je lahko več, kadar se ekipe širijo.

Psihofizična obremenitev

Nizka

Delo je v poznejšem obdobju kariere običajno vzdržno, ker ni fizično zahtevno. Zahteva pa zbranost pri delu z ljudmi in predpisi.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela kadrovski menedžer

Kadrovski menedžer v podjetju ali javnem zavodu povezuje vodje, zaposlene in kandidate za delo. Spremlja prosta delovna mesta, usklajuje zaposlitvene postopke in skrbi, da so kadrovske odločitve ustrezno dokumentirane ter skladne s predpisi.

Ko se odpre delovno mesto, z vodjo pripravi opis dela in objavo, pregleda prijave ter organizira razgovore. Pri izboru preverja izkušnje, znanja in druge pogoje, nato sodeluje pri dogovorih z izbranim kandidatom.

Po zaposlitvi ureja dokumente, povezane z delovnim razmerjem, in pomaga pri uvajanju novega sodelavca. Z vodji se usklajuje glede potreb ekip, usposabljanj, napredovanj in sprememb delovnih mest.

Delo je večinoma sedeče. Kadrovski menedžer uporablja računalnik, dokumente, telefon in elektronsko pošto. Pogosti stiki z ljudmi, roki pri zaposlovanju in urejanju dokumentacije ter številne prekinitve lahko pomenijo psihično obremenitev.

Delovne naloge

Načrtovanje zaposlitve

Z vodjo opredeli naloge prostega delovnega mesta, pripravi opis dela in oblikuje objavo za iskanje kandidata.

Izbor kandidata

Pregleda prijave, preveri izpolnjevanje pogojev, organizira razgovore in z vodjo primerja kandidate za zaposlitev.

Urejanje delovnega razmerja

Po izboru pripravi in preveri kadrovsko dokumentacijo, uskladi uvajanje novega sodelavca ter evidentira spremembe med zaposlitvijo.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Jasno vodenje pogovorov

Delo vključuje razgovore, usklajevanja in tudi občutljive pogovore z zaposlenimi.

  • Jasno ustno in pisno izražanje
  • Aktivno poslušanje sogovornika
  • Takt pri podajanju informacij

Natančno delo s podatki

Kadrovski postopki temeljijo na dokumentih, rokih in zaupnih osebnih podatkih.

  • Dosledno preverjanje dokumentacije
  • Organiziranje več odprtih zadev
  • Diskretno ravnanje z informacijami

Presoja v zahtevnih situacijah

Pri izboru sodelavcev in usklajevanju interesov je treba mirno primerjati dejstva in poiskati izvedljivo rešitev.

  • Analitično razmišljanje
  • Prilagodljivost ob spremembah
  • Sodelovanje z vodji in sodelavci

Izobrazba

Zahtevana raven

VI/2. stopnja

Za delo kadrovskega menedžerja se običajno zahteva najmanj VI/2. stopnja izobrazbe, to je visokošolski strokovni ali univerzitetni program prve bolonjske stopnje. Uporabna so znanja s področij družboslovja, organizacije, prava, uprave, poslovanja ali psihologije. Gimnazija je lahko izhodišče za nadaljnji študij, našteta področja pa niso edina pot do kadrovskega dela.

Pot do poklica

  1. Srednješolska podlaga

    Gimnazijski program daje široko splošno znanje in omogoča nadaljevanje študija na družboslovnih ali poslovnih področjih.

  2. Visokošolski študij prve stopnje

    Običajna podlaga je VI/2. stopnja: visokošolski strokovni ali univerzitetni program prve bolonjske stopnje, na primer s področja organizacije, prava, poslovanja, uprave ali psihologije.

  3. Izkušnje v kadrovski praksi

    Samostojnost se pridobiva z delom pri zaposlovanju, urejanju dokumentacije, sodelovanju z vodji in spoznavanju predpisov o delovnih razmerjih.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere je delo še vedno večinoma pisarniško in sedeče. Izkušnje so posebej uporabne pri zahtevnejših zaposlitvenih postopkih in pogovorih z vodji. Največ obremenitve prinašajo roki, konflikti in odgovornost za pravilno dokumentacijo.

Urnik
Reden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je majhna. Psihična obremenitev se pojavlja pri občutljivih kadrovskih postopkih, pogajanjih in kadar je treba hkrati obravnavati več zahtev.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lahko mogoč, če delodajalec kadrovske naloge razdeli med več sodelavcev. Pri vseh vodstvenih kadrovskih vlogah pa to ni običajno.
Mentorstvo
Mentorsko delo je mogoče pri uvajanju kadrovskih referentov, sodelavcev v kadrovski službi in novih vodij v postopke zaposlovanja.