Kaj se šteje v plačo in kaj se izplača posebej?
Delodajalec mora zaposlenemu plačati opravljeno delo, hkrati pa mu povrniti nekatere stroške, ki nastanejo zaradi dela.
Gre za dve različni obveznosti. Osnovna plača, dodatki in delovna uspešnost sestavljajo plačo, medtem ko malica, prevoz in stroški službene poti sodijo med povračila stroškov.
Razlika vpliva na obračun minimalne plače, davkov in prispevkov ter na prikaz posameznih postavk na plačilni listi. Zato je pomembno vedeti, kaj je dejansko del plače in kaj mora delodajalec izplačati posebej.
Kaj sestavlja plačo?
Plača je plačilo za opravljeno delo. Sestavljajo jo osnovna plača, del plače za delovno uspešnost in dodatki. Če je tako določeno s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi, je lahko njen del tudi plačilo za poslovno uspešnost.
Osnovna plača se določi glede na zahtevnost dela, za katerega je zaposleni sklenil pogodbo. Poleg nje mu lahko pripadajo dodatki za delovno dobo, nočno in nadurno delo, delo v nedeljo, ob praznikih, izmensko delo ali druge posebne pogoje.
Vsi dodatki niso vključeni že v dogovorjeno osnovno plačo. Na plačilni listi morajo biti prikazani tako, da je mogoče preveriti, kateri dodatek je bil obračunan, za koliko ur in v kakšni višini.
Malica in prevoz nista plača
Povračilo stroškov prehrane med delom in prevoza na delo ter z dela ne pomeni plačila za delo. Njegov namen je zaposlenemu povrniti stroške, ki mu nastanejo zaradi opravljanja dela.
Zakon o delovnih razmerjih določa, da mora delodajalec zagotoviti povračilo stroškov za prehrano med delom, prevoz na delo in z dela ter stroškov na službenem potovanju. Natančnejši pogoji in višine so lahko določeni s kolektivno pogodbo dejavnosti ali drugim predpisom, ki velja za posameznega delodajalca.
Zato vsi zaposleni ne prejemajo nujno enakega zneska za malico ali prevoz. Povračilo je lahko odvisno od prisotnosti na delu, razdalje, načina prevoza in pravil, ki veljajo v posamezni dejavnosti. Če delodajalec zagotavlja prehrano ali organiziran brezplačen prevoz, je lahko način izpolnitve te obveznosti drugačen.
Skupno nakazilo lahko vsebuje več različnih izplačil
Na račun zaposlenega je lahko z enim nakazilom izplačanih več postavk. Poleg plače ter povračil za malico in prevoz lahko prejme nadomestilo plače za čas dopusta, praznika ali upravičene odsotnosti, regres za letni dopust, povračilo stroškov službene poti ali drug prejemek.
Regres za letni dopust, odpravnina in jubilejna nagrada niso del mesečne plače. Drugače je lahko pri božičnici oziroma nagradi ob koncu leta: če je izplačana kot plačilo za poslovno uspešnost in je ustrezno dogovorjena, se obravnava kot del plače.
Zakaj je razlika pomembna?
Razlikovanje vpliva na obračun davkov in prispevkov ter na preverjanje, ali je delodajalec pravilno izplačal vse obveznosti. Plača je praviloma obremenjena s prispevki in dohodnino, povračila stroškov pa se pod predpisanimi pogoji in do določenih višin ne vštevajo v davčno osnovo.
Davčno določena neobdavčena meja pa sama po sebi še ne pove, koliko povračila zaposlenemu pripada. To je delovnopravno vprašanje, pri katerem je treba upoštevati kolektivno pogodbo, pogodbo o zaposlitvi in druge akte, ki zavezujejo delodajalca.
Razlika je pomembna tudi pri minimalni plači. Malice, prevoza, stroškov službene poti in drugih povračil ni dovoljeno uporabiti za doplačilo do minimalne plače. Delodajalec mora najprej zagotoviti najmanj predpisano plačilo za delo, povračila stroškov pa obračunati posebej.
Kaj preveriti na plačilni listi?
Iz plačilne liste morajo biti razvidni plača, nadomestila plače, dodatki, povračila stroškov in drugi prejemki. Zato ni dovolj pogledati samo skupnega zneska nakazila. Preveriti je treba, iz katerih postavk je sestavljen in ali so plača ter povračila prikazani ločeno.
Malica in prevoz sta torej lahko izplačana skupaj s plačo, vendar nista njen del. Gre za ločeni povračili stroškov, ki morata biti tudi na obračunu ustrezno prikazani.
