Plačni razpon
1500 €2800 € bruto
Razpon je odvisen od izkušenj, regije in oblike zaposlitve. Gre za okvirno oceno mesečne bruto plače glede na izkušnje in delodajalca, ne za individualno uradno plačo.
Knjigovodja
Knjigovodja skrbi za urejene evidence poslovnih dogodkov v podjetju ali organizaciji. Preverja račune, plačila in drugo dokumentacijo, nato pa pripravi podatke za obračune in poročila. Dela v računovodskem oddelku, računovodskem servisu ali javnem zavodu.
Hitra dejstva
Zaposljivost
Rastoče povpraševanje
Povpraševanje raste; delodajalci iščejo nove kadre v panogi.
Izobrazba
Knjigovodja mora imeti končano srednjo, višjo…
Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.
Več v razdelku →Študentsko delo
Občasno študentsko
Študenti lahko pomagajo pri urejanju dokumentacije, vnosu podatkov in osnovnih računovodskih opravilih. Zahtevnejša knjiženja navadno opravi izkušenejši sodelavec.
Urnik
Reden urnik
Delo večinoma poteka po vnaprej določenem delovnem času. Ob zaključkih obdobij in poslovnega leta so daljši delovni dnevi pogostejši.
Delo od doma
Na lokaciji
Del nalog se lahko opravlja na daljavo, če so evidence in dokumentacija dostopne v varnem informacijskem okolju. Delo je kljub temu pogosto vezano na pisarno.
Oblika dela
Redna zaposlitev
Knjigovodje so v Sloveniji pogosto zaposleni v podjetjih, javnih zavodih in računovodskih servisih. Nekateri delajo tudi samostojno za več naročnikov.
Sezonsko delo
Vse leto
Delo poteka vse leto. Več dela je ob obračunih, zaključevanju poslovnega leta in pripravi poročil.
Psihofizična obremenitev
Nizka
Delo je lahko tudi v poznejšem obdobju kariere vzdržno, saj ni fizično zahtevno. Pomembni so ustrezna ergonomija sedečega dela in obvladovanje obremenitve ob rokih.
Več v razdelku →Poklicno zavarovanje
Ni tipično
Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.
Kaj dela knjigovodja
Knjigovodja v podjetju, javnem zavodu ali računovodskem servisu evidentira poslovne dogodke po računih, dobavnicah, pogodbah in drugih listinah. Pregleda, ali dokumenti vsebujejo vse potrebne podatke, jih razvrsti in pravočasno vnese v evidence.
Spremlja prejete in izdane račune, prilive, izplačila, nabavo opreme, zaloge, posojila ter druge spremembe premoženja in obveznosti. Vnose primerja z dokumentacijo. Če podatki manjkajo ali niso pravilni, jih preveri pri dobavitelju, sodelavcu ali stranki.
Pri obračunu plač pripravi podatke o prejemkih zaposlenih in sodeluje pri pripravi predračunskih in obračunskih poročil. Računovodji preda urejene evidence za kontrole, zaključne obračune in pregled poslovanja.
Dokumentacijo tudi arhivira, da so računi in spremljajoče listine pozneje dostopni. Delo je večinoma pisarniško in sedeče. Ob koncu poslovnega leta ter pred roki za obračune je tempo pogosto hitrejši.
Delovne naloge
Prevzem in pregled listin
Knjigovodja zbere račune, dobavnice, pogodbe in potrdila o plačilih. Nato preveri podatke, datume, zneske in priloge.
Knjiženje in usklajevanje evidenc
Poslovne dogodke vnese v poslovne knjige in primerja evidence z razpoložljivo dokumentacijo. Ugotovljena neskladja popravi ali razjasni.
Priprava podatkov za obračune
Ob koncu obračunskega obdobja uredi evidence, pripravi podatke za plače in poročila ter arhivira dokumentacijo za poznejši pregled.
Profil idealnega kandidata za ta poklic
Natančno delo s podatki
Knjigovodja mora preverjati podrobnosti, saj lahko napačen datum, znesek ali konto vpliva na celotno evidenco.
- zanesljivo prepozna neskladja v dokumentih
- vodi urejene in pravočasne vnose
- dosledno preverja izračune in priloge
Razumevanje poslovne dokumentacije
Delo zahteva povezovanje računov, pogodb, plačil in drugih listin z računovodskimi postopki.
- razume osnovne poslovne in računovodske pojme
- ločuje med vrstami poslovnih dogodkov
- pozna osnovna pravila dokumentiranja in arhiviranja
Organizacija dela ob rokih
Obračunski roki zahtevajo pregled nad dokumenti, odprtimi vprašanji in prednostnimi nalogami.
- samostojno razporeja naloge
- jasno sporoča, kateri podatki manjkajo
- ostane zbran tudi v hitrejšem delovnem ritmu
Izobrazba
Zahtevana raven
Knjigovodja mora imeti končano srednj…
Za delo knjigovodje se običajno zahteva končana srednja, višja ali visoka strokovna izobrazba poslovno-ekonomske smeri. Dobra podlaga je program ekonomski tehnik, pa tudi sorodna poslovno-finančna, trgovska ali administrativna znanja. Pomembne so praktične izkušnje s knjiženjem, poznavanje računovodstva in delo z dokumentacijo.
Pot do poklica
Poslovno-ekonomska izobraževalna podlaga
Pogosto izhodišče je srednje, višje ali visoko strokovno izobraževanje poslovno-ekonomske smeri. Srednješolsko podlago daje tudi program ekonomski tehnik.
Praktično knjiženje in obračuni
Znanje se razvija z vnosom listin, usklajevanjem evidenc, pripravo obračunov in uporabo računovodskih programov pod nadzorom izkušene osebe.
Samostojno vodenje evidenc
Z izkušnjami knjigovodja prevzame več dokumentacije, rešuje neskladja in pripravlja podatke za računovodjo, kontrole ali poročila.
Srednje šole
Šole, kjer lahko pridobiš izobrazbo za ta poklic. Podatke pripravlja srednjesole.si.
Pot do poklica prek NPK
Do poklica knjigovodja lahko prideš tudi prek nacionalne poklicne kvalifikacije (NPK). Spodaj so NPK, ki vodijo do tega poklica:
Prihodnost poklica
- Trg dela
Rastoča perspektiva brez zagotovljene zaposlitve
Poklic ima rastočo perspektivo, zato bodo podjetja, javni zavodi in računovodski servisi predvidoma še potrebovali sodelavce za vodenje evidenc. Ker poklic ni označen kot deficitaren, sama usmeritev ne zagotavlja zaposlitve. Prednost bodo imele praktične izkušnje in zanesljivo poznavanje postopkov.
- Delodajalci
Delo v internem oddelku ali servisu
Začetnik lahko dela v internem računovodstvu večjega delodajalca ali v računovodskem servisu, kjer ureja dokumentacijo za več naročnikov. V servisih se zato pogosteje sreča z različnimi dejavnostmi, roki in načini urejanja dokumentacije.
- Strokovne zahteve
Pomen pravilnega evidentiranja
Začetno delo bo vse bolj povezano z razumevanjem, katera listina je ustrezna podlaga za posamezen poslovni dogodek in kako se podatek pokaže v evidencah. Znanje računovodskih pravil, davčne dokumentacije in preverjanja podatkov bo vplivalo na to, koliko samostojnih nalog lahko knjigovodja prevzame.
Delo v poznejšem obdobju kariere
Knjigovodja v poznejšem obdobju kariere večinoma dela sede v pisarni in se opira na poznavanje postopkov ter dokumentacije. Več pritiska je predvsem v času obračunov in letnih zaključkov.
Psihofizična obremenitev
NizkaDelo je lahko tudi v poznejšem obdobju kariere vzdržno, saj ni fizično zahtevno. Pomembni so ustrezna ergonomija sedečega dela in obvladovanje obremenitve ob rokih.
- Urnik
- Reden urnik
- Lokacija
- Na lokaciji
- Sezonsko delo
- Vse leto
- Obremenitev
- Fizična obremenitev je nizka. Več pozornosti zahtevajo dolgotrajno sedenje, delo z zaslonom ter zbranost pri preverjanju podatkov in doseganju rokov.
- Skrajšan delovnik
- Skrajšan delovnik je lahko izvedljiv predvsem v večjih računovodskih ekipah ali kadar si delo deli več sodelavcev. Roki za obračune pa ostajajo enaki.
- Mentorstvo
- Izkušeni knjigovodja lahko uvaja mlajše sodelavce v delo z evidencami, dokumentacijo, internimi postopki in preverjanjem knjižb.