Plačni razpon
1600 €4200 € bruto
Razpon je odvisen od izkušenj, regije in oblike zaposlitve. Gre za okvirno oceno mesečne bruto plače glede na izkušnje, regijo in delodajalca.
Kadrovski referent
Kadrovski referent skrbi za zaposlitvene postopke, evidence zaposlenih in kadrovsko dokumentacijo. Vodjem in zaposlenim pojasnjuje postopke glede dela, odsotnosti in izobraževanja. Običajno je zaposlen v kadrovski službi podjetja, javnega zavoda ali druge organizacije.
Hitra dejstva
Zaposljivost
Stabilno povpraševanje
Povpraševanje je stabilno v panogi.
Izobrazba
Visoka šola (1. st.) (VI/2)
Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.
Več v razdelku →Študentsko delo
Občasno študentsko
Študenti lahko pomagajo pri administrativnih nalogah, urejanju dokumentacije, vnosu podatkov in zaposlitvenih postopkih.
Urnik
Reden urnik
Delo večinoma poteka med delavniki v običajnem pisarniškem času. Ob rokih za obračune, poročila ali zaposlitvene postopke je lahko več časovnega pritiska.
Delo od doma
Na lokaciji
Del dokumentacije in analiz lahko opravi na daljavo, vendar so razgovori, dostop do evidenc in usklajevanje s sodelavci pogosto vezani na pisarno.
Oblika dela
Redna zaposlitev
Kadrovski referent je v Sloveniji običajno zaposlen v podjetju, javnem zavodu, agenciji ali drugi organizaciji.
Sezonsko delo
Vse leto
Kadrovska administracija je potrebna vse leto. Več dela je lahko ob večjem zaposlovanju ali rokih za poročanje.
Psihofizična obremenitev
Nizka
Delo je tudi pozneje v karieri običajno vzdržno. Obremenjujeta pa lahko dolgotrajno sedenje, delo z računalnikom in zahtevni razgovori.
Več v razdelku →Poklicno zavarovanje
Ni tipično
Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.
Kaj dela kadrovski referent
V kadrovski službi vodi podatke o zaposlenih in pripravlja dokumente ob zaposlitvi, spremembi delovnega mesta ali prenehanju dela. Preverja, ali je dokumentacija popolna, ureja prijave, evidence odsotnosti in podatke za interne kadrovske postopke.
Pri iskanju novih sodelavcev objavi prosto delovno mesto, zbira prijave in usklajuje termine razgovorov. Vodjem posreduje podatke o kandidatih, kandidatom pa razloži potek izbire in katera dokazila potrebujejo.
Pripravlja kadrovska poročila, preglede zaposlenosti in podatke o izobraževanjih. Organizira prijave na usposabljanja, vodi dokumentacijo o udeležbi in spremlja stroške izobraževanja.
Večino dela opravi za računalnikom, pri razgovorih in dogovarjanju z vodji pa dela tudi v sejnih sobah. Ker obravnava osebne podatke in občutljive primere, mora biti natančen, zaupanja vreden in miren tudi takrat, ko so roki kratki.
Delovne naloge
Ureja kadrovsko dokumentacijo
Pregleda podatke zaposlenega, pripravi pogodbe, anekse in druge obrazce ter jih vnese v kadrovski sistem.
Usklajuje izbor sodelavca
Objavi prosto delovno mesto, zbere prijave, komunicira s kandidati in z vodjo uskladi razgovore ter potek izbire.
Pripravlja preglede in izobraževanja
Pripravi kadrovski pregled, evidentira prijave na usposabljanja ter uredi gradiva in podatke za vodje ali zaposlene.
Profil idealnega kandidata za ta poklic
Jasna komunikacija z ljudmi
Pri delu se pogovarja s kandidati, zaposlenimi in vodji v različnih situacijah.
- pozorno poslušanje
- jasno pojasnjevanje postopkov
- mirno reševanje nesoglasij
- diskreten odnos do osebnih podatkov
Natančno vodenje dokumentacije
Kadrovski postopki zahtevajo pravilne podatke, pravočasne dokumente in urejene evidence.
- dosledno preverjanje podatkov
- organiziranost
- smisel za roke
- zanesljivo delo z evidencami
Razumevanje delovnih postopkov
Referent povezuje kadrovske evidence z opisi delovnih mest, zaposlovanjem in razvojem zaposlenih.
- poznavanje osnov delovne zakonodaje
- razumevanje poslovanja
- analitično razmišljanje
- sposobnost nepristranske presoje
Izobrazba
Zahtevana raven
VI/2. stopnja
Za delo kadrovskega referenta je kot izhodišče navedena VI/2. stopnja, to je visokošolski strokovni ali univerzitetni program prve bolonjske stopnje. Delodajalci lahko glede na zahtevnost delovnega mesta iščejo tudi kandidate s srednjo ali višjo izobrazbo, pogosto ekonomske, kadrovsko-organizacijske ali druge ustrezne smeri. Koristna so znanja s področja poslovanja, delovnih postopkov, komunikacije in delovne zakonodaje.
Pot do poklica
Poslovna in administrativna osnova
Ekonomska gimnazija, ekonomski tehnik, administrator ali gimnazija lahko dajo osnovno znanje poslovanja, administracije in komunikacije.
Visokošolski študij ali sorodna strokovna znanja
Za delovna mesta na ravni VI/2 so ustrezni visokošolski programi kadrovske, organizacijske, poslovne ali druge sorodne smeri.
Prve izkušnje v kadrovski administraciji
Vstop v poklic pogosto poteka prek administrativne podpore, urejanja evidenc, pomoči pri zaposlovanju ali koordinacije izobraževanj. Pozneje se delo razširi na zahtevnejše kadrovske postopke.
Srednje šole
Šole, kjer lahko pridobiš izobrazbo za ta poklic. Podatke pripravlja srednjesole.si.
Prihodnost poklica
- Trg dela
Stabilna potreba po kadrovskih službah
Obeti za poklic so stabilni, vendar poklic ni opredeljen kot deficitaren. Za vstopna mesta bodo zato pogosto potrebne primerljive izkušnje v administraciji, poznavanje postopkov ali delo z zaposlenimi.
- Delodajalci
Različne vloge v manjših in večjih okoljih
V večjih organizacijah je kadrovski referent pogosteje del ekipe, ki se ukvarja z zaposlovanjem, evidencami ali izobraževanjem. V manjših podjetjih je delo širše in vključuje tudi splošno administracijo ter podporo vodjem.
- Strokovne zahteve
Več pozornosti pravilnim postopkom
Pri zaposlovanju, pogodbeni dokumentaciji in obdelavi osebnih podatkov bodo delodajalci iskali ljudi, ki dosledno uporabljajo interne postopke ter zaposlenim jasno razložijo njihove pravice in obveznosti.
Delo v poznejšem obdobju kariere
V poznejšem obdobju kariere kadrovski referent večinoma dela v pisarni, vodi zahtevnejšo dokumentacijo in rešuje primere, pri katerih so izkušnje z ljudmi in postopki posebej koristne. Fizična obremenitev je nizka, večji izzivi pa so sedenje, roki in občutljivi pogovori.
Psihofizična obremenitev
NizkaDelo je tudi pozneje v karieri običajno vzdržno. Obremenjujeta pa lahko dolgotrajno sedenje, delo z računalnikom in zahtevni razgovori.
- Urnik
- Reden urnik
- Lokacija
- Na lokaciji
- Sezonsko delo
- Vse leto
- Obremenitev
- Fizično delo obremenjujeta predvsem dolgotrajno sedenje in delo za zaslonom. Psihično so lahko zahtevni odločanje, varovanje zaupnih podatkov in reševanje nesoglasij.
- Skrajšan delovnik
- Skrajšan delovnik je lahko izvedljiv v večjih kadrovskih službah ali pri nalogah, ki so predvsem administrativne narave. Odvisen je od organizacije dela pri delodajalcu.
- Mentorstvo
- Izkušeni kadrovski referent lahko mlajše sodelavce uvaja v delo z evidencami in dokumentacijo ter v komunikacijo z zaposlenimi.