Knjižnični uradnik: naslovna fotografija poklica

Umetnost in kultura

Knjižnični uradnik

Knjižnični uradnik ureja podatke o knjižničnem gradivu in jih vnaša v kataloge. Preverja bibliografske zapise, pripravlja pripomočke za iskanje ter skrbi za podatkovne zbirke. Dela lahko v splošni, šolski, visokošolski, specialni ali nacionalni knjižnici.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Stabilno povpraševanje

Povpraševanje je stabilno v panogi.

Izobrazba

Za poklic je potrebna najmanj visoka strokovn…

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študentsko delo je pogosteje povezano z izposojo, urejanjem gradiva in pomočjo uporabnikom kot s samostojno katalogizacijo.

Urnik

Reden urnik

Delo večinoma poteka v dnevnem času, ki ga določa urnik knjižnice. Pri nekaterih delodajalcih vključuje tudi izmene ali delo ob sobotah.

Delo od doma

Na lokaciji

Del nalog z elektronskimi zapisi je mogoče opraviti na daljavo, vendar delo navadno poteka v knjižnici zaradi gradiva, zbirk in sodelovanja z oddelkom.

Oblika dela

Redna zaposlitev

Knjižnični uradnik je v Sloveniji običajno zaposlen v javni ali drugi organizirani knjižnici.

Sezonsko delo

Vse leto

Obdelava gradiva ni posebej vezana na letni čas. Obseg dela se lahko spreminja glede na nabavo in dejavnosti posamezne knjižnice.

Psihofizična obremenitev

Nizka

Delo je lahko tudi pozneje v karieri vzdržno, ker večinoma poteka sede. Občasno vključuje hojo po skladiščih in ravnanje z gradivom.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela knjižnični uradnik

V knjižnici obdeluje knjige, revije, časnike, rokopise, zemljevide, glasbeno in avdiovizualno gradivo. Gradivo razvrsti, opiše njegove lastnosti in pripravi zapis, po katerem ga uporabniki najdejo v katalogu.

Pri katalogizaciji uporablja bibliografska pravila in standarde. Podatke preveri v publikaciji, jih primerja z obstoječimi zapisi ter v avtomatiziranem katalogu poišče in popravi napake oziroma določi potrebne popravke.

Pripravlja bibliografije, podatkovne zbirke in druge pripomočke za iskanje gradiva. V posameznem oddelku lahko usklajuje obdelavo, določa pravila za vnos zapisov in sodelavcem pojasnjuje postopke.

Večino časa dela sede za računalnikom. Podatke preverja tudi v katalogih, skladiščih in drugih prostorih knjižnice. Pri starejšem ali skladiščenem gradivu lahko naleti na prah in alergene.

Delovne naloge

Prevzem in pregled gradiva

Pregleda publikacijo ali drugo gradivo ter preveri avtorstvo, naslov, izdajo, vsebino in druge podatke, potrebne za bibliografski opis.

Vnos in kontrola zapisa

V katalogizacijskem programu ustvari ali dopolni zapis, izbere ustrezne oznake in predmetne dostopne točke ter preveri skladnost s pravili in obstoječimi zapisi.

Urejanje zbirk in postopkov

Preverja kakovost zapisov, ureja podatkovne zbirke in sodelavcem posreduje popravke ali pojasnila o obdelavi gradiva.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Natančno delo z bibliografskimi podatki

Zapis mora gradivo enotno in dovolj natančno opisati, da ga lahko uporabnik poišče in razlikuje od podobnih izdaj.

  • poznavanje bibliografskih pravil in standardov
  • doslednost pri preverjanju podrobnosti
  • prepoznavanje neskladij v zapisih

Iskanje in urejanje informacij

Delo vključuje zbiranje in urejanje podatkov iz različnih virov v katalogih, bibliografijah in podatkovnih zbirkah.

  • razumevanje vrst knjižničnega gradiva
  • obvladovanje iskalnih strategij
  • organizirano upravljanje podatkovnih zbirk

Strokovno sporazumevanje s sodelavci

Pri usklajevanju obdelave gradiva so potrebna jasna pojasnila, odločanje in potrpežljivost pri uvajanju drugih.

  • jasno pisno in ustno izražanje
  • odgovorno odločanje
  • znanje najmanj dveh tujih jezikov

Izobrazba

Zahtevana raven

Za poklic je potrebna najmanj visoka…

Za delo je potrebna najmanj visoka strokovna izobrazba iz bibliotekarstva ali druge znanstvene discipline. Gimnazija je lahko dobra podlaga za nadaljnji študij, vendar sama ne izpolnjuje navedene zahteve. Koristne so tudi izkušnje z bibliografskimi standardi, podatkovnimi zbirkami in iskanjem informacij.

Pot do poklica

  1. Splošna srednješolska podlaga

    Gimnazija daje širšo podlago za nadaljnji študij, zlasti za delo z besedili, jeziki in informacijskimi viri.

  2. Visokošolska izobrazba

    Za poklic je potrebna najmanj visoka strokovna izobrazba iz bibliotekarstva ali druge znanstvene discipline.

  3. Strokovna praksa v knjižničnem okolju

    Izkušnje z gradivom, bibliografskimi standardi, katalogi in podatkovnimi zbirkami utrdijo znanje za samostojno obdelavo zapisov.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

Tudi pozneje v karieri delo večinoma poteka sede za računalnikom, občasno pa je treba gradivo preveriti v skladiščih ali oddelkih. Izkušnje z bibliografskimi pravili in urejanjem zapisov pridejo prav pri strokovnem usklajevanju ter uvajanju sodelavcev.

Urnik
Reden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je večinoma nizka. Težave lahko povzročata prah in alergeni v knjižničnih skladiščih, pa tudi dolgotrajno delo za zaslonom.
Skrajšan delovnik
Delni delovnik je lahko mogoč, vendar je odvisen od organizacije dela in kadrovskih možnosti posamezne knjižnice.
Mentorstvo
Mentorsko delo je mogoče pri uvajanju sodelavcev v bibliografska pravila, katalogizacijo in preverjanje zapisov.