Strokovnjak za sistemske rešitve in razvojne projekte v javni upravi: naslovna fotografija poklica

Pravo, uprava in varnost

Strokovnjak za sistemske rešitve in razvojne projekte v javni upravi

Strokovnjak za sistemske rešitve in razvojne projekte v javni upravi pripravlja in usklajuje projekte za posodobitev javne uprave. Piše projektno dokumentacijo, preverja predpise in išče vire financiranja. Običajno dela v pisarni ministrstva ali drugega organa javne uprave.

Hitra dejstva

Zaposljivost

Stabilno povpraševanje

Povpraševanje je stabilno v panogi.

Izobrazba

Visoka šola (1. st.) (VI/2)

Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.

Več v razdelku →

Študentsko delo

Ni študentsko

Študentsko delo je dostopnejše v podpornih administrativnih, analitičnih ali projektnih vlogah kot neposredno v tej strokovni funkciji.

Urnik

Reden urnik

Delo večinoma poteka med delavniki v običajnem pisarniškem času. Ob razpisnih in projektnih rokih se lahko časovna obremenitev poveča.

Delo od doma

Na lokaciji

Del dokumentacijskega dela se lahko opravlja na daljavo, vendar usklajevanje v javni upravi pogosto zahteva sestanke in delo v pisarni.

Oblika dela

Redna zaposlitev

V Sloveniji se ta poklic večinoma opravlja v rednem delovnem razmerju v organih javne uprave.

Sezonsko delo

Vse leto

Delo ni sezonsko. Več dela je lahko ob objavi razpisov, pripravi prijav in projektnih rokih.

Psihofizična obremenitev

Nizka

Delo je v poznejšem obdobju kariere običajno vzdržno, saj gre večinoma za pisarniško in koordinacijsko delo brez večjih fizičnih obremenitev.

Več v razdelku →

Poklicno zavarovanje

Ni tipično

Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.

Kaj dela strokovnjak za sistemske rešitve in razvojne projekte v javni upravi

V državnih organih načrtuje projekte za uvedbo novih upravnih rešitev ali spremembo obstoječih postopkov. Začetno zamisel razvije v izvedljiv predlog z opredeljenim namenom, cilji in časovnim potekom.

Pripravi vsebinsko dokumentacijo in preveri njeno skladnost z veljavnimi zakoni, podzakonskimi predpisi in razpisnimi pogoji. Pri tem sodeluje z ljudmi z različnih področij, usklajuje podatke in spremlja, kaj je treba dopolniti pred naslednjo obravnavo.

Pregleduje državne in evropske razpise ter presoja, ali projekt izpolnjuje pogoje za sofinanciranje. Spremlja tudi razvoj e-uprave in predlaga spremembe, ki lahko poenostavijo upravne postopke za zaposlene in uporabnike javnih storitev.

Delovne naloge

Priprava projektnega predloga

Opredeli problem, pripravi projektno zamisel ter določi namen, cilje in predviden potek izvedbe.

Usklajevanje dokumentacije

Zbere podatke sodelavcev, pripravi projektne obrazce in preveri skladnost dokumentacije z zakoni, predpisi in pogoji posameznega razpisa.

Iskanje financiranja

Pregleda možnosti državnega in evropskega sofinanciranja, primerja razpisne pogoje ter uskladi podlage za prijavo in izvedbo projekta.

Profil idealnega kandidata za ta poklic

Razumevanje javnoupravnih postopkov

Za delo je potrebno dobro poznavanje okolja, v katerem nastajajo predpisi, javne storitve in razvojni ukrepi.

  • poznavanje delovanja javne uprave v Sloveniji
  • razumevanje povezave med predpisi in izvedbo projekta
  • poznavanje evropskih ustanov in virov

Jasno pisno in ustno izražanje

Projektne podlage morajo biti pregledne, utemeljene in razumljive sodelavcem ter odločevalcem.

  • natančno pisanje strokovnih besedil
  • predstavljanje predlogov na usklajevanjih
  • utemeljevanje rešitev z dejstvi in predpisi

Koordiniranje dela sodelavcev

Pri projektu je treba med sodelujočimi uskladiti vsebine, roke in dokumente.

  • sistematično spremljanje odprtih nalog
  • prilagajanje spremembam razpisnih pogojev
  • iskanje izvedljivih rešitev med različnimi zahtevami

Izobrazba

Zahtevana raven

VI/2. stopnja

Poklic je umeščen na VI/2. stopnjo izobrazbe, ki vključuje visokošolski strokovni ali univerzitetni program prve bolonjske stopnje. Pri delu sta potrebna tudi dobro poznavanje slovenske javne uprave in delovanja evropskih ustanov ter izkušnje s pripravo in usklajevanjem projektov. Gimnazija je lahko splošno srednješolsko izhodišče za nadaljnji študij, ni pa edina pot.

Pot do poklica

  1. Zaključek študija prve stopnje

    Izhodišče je izobrazba na VI/2. stopnji, pridobljena v visokošolskem strokovnem ali univerzitetnem programu prve bolonjske stopnje.

  2. Spoznavanje javne uprave

    Izkušnje je mogoče pridobivati v upravnih, projektnih, analitičnih ali administrativnih vlogah. Tako posameznik spozna postopke, predpise in uradno dokumentacijo.

  3. Delo na razvojnih projektih

    Za strokovno vlogo so potrebne izkušnje s pripravo projektnih predlogov in razpisov, iskanjem finančnih virov ter usklajevanjem sodelujočih.

Prihodnost poklica

Delo v poznejšem obdobju kariere

V poznejšem obdobju kariere so pomembni predvsem poznavanje predpisov, projektnih postopkov in javnoupravnega okolja. Fizičnih obremenitev je malo, tempo pa se lahko poveča ob rokih za prijave, poročila in usklajevanja.

Urnik
Reden urnik
Lokacija
Na lokaciji
Sezonsko delo
Vse leto
Obremenitev
Fizična obremenitev je majhna. Večji pritisk lahko prinašajo zahtevna dokumentacija, roki in usklajevanje različnih deležnikov.
Skrajšan delovnik
Skrajšan delovnik je lahko mogoč v okviru ureditev pri javnem delodajalcu, vendar je odvisen od organizacije dela in projektnih rokov.
Mentorstvo
Izkušen strokovnjak lahko mlajše sodelavce uvaja v pripravo projektne dokumentacije, razumevanje predpisov in delo z razpisi.