Plačni razpon
1500 €2200 € bruto
Razpon je odvisen od izkušenj, regije in oblike zaposlitve. Gre za okvirno oceno mesečne bruto plače matičarja v javni upravi, ne za uradno individualno plačo.
Matičar
Matičar vodi upravne postopke, povezane z osebnim stanjem ljudi, in v matični register vpisuje preverjena dejstva. Obravnava rojstva, sklenitve zakonskih zvez, smrti, spremembe imen, državljanstva in druga matična vprašanja. Običajno dela na upravni enoti ali v državni upravi.
Hitra dejstva
Zaposljivost
Stabilno povpraševanje
Povpraševanje je stabilno v panogi.
Izobrazba
Srednja šola (V)
Podrobnejši pregled poti, šol in izpitov je v razdelku spodaj.
Več v razdelku →Študentsko delo
Ni študentsko
Za samostojno vodenje matičnih postopkov so potrebni predpisani izpiti in zaposlitev v javni upravi. Študentsko delo je zato omejeno na podporna administrativna opravila.
Urnik
Reden urnik
Delo večinoma poteka med delavniki v uradnem času, včasih tudi ob sobotah. Razpored delovnega časa je lahko neenakomeren.
Delo od doma
Na lokaciji
Delo je povezano z uradnimi postopki, varovanimi evidencami in sprejemom strank, zato večinoma poteka v pisarni upravne enote.
Oblika dela
Redna zaposlitev
Matičar je v Sloveniji skoraj vedno zaposlen pri delodajalcu v javni upravi.
Sezonsko delo
Vse leto
Delo ni izrazito sezonsko, saj se vloge in vpisi pojavljajo vse leto.
Psihofizična obremenitev
Srednja
Delo je v poznejšem obdobju kariere običajno vzdržno, vendar lahko dolgotrajno sedenje ter delo pod roki postopkov povzročata fizične in psihične obremenitve.
Več v razdelku →Poklicno zavarovanje
Ni tipično
Za večino vlog v tem poklicu veljajo splošni pogoji obveznega pokojninskega zavarovanja. Posebno poklicno zavarovanje tukaj ni tipično.
Kaj dela matičar
Matičar na upravni enoti sprejema vloge in vodi postopke glede rojstva, smrti, zakonske zveze, osebnega imena, državljanstva ali priznanja starševstva. Pregleda predložene listine, pridobi manjkajoča pojasnila in ugotovi, kateri predpisi veljajo v posamezni zadevi.
S strankami komunicira med postopkom, po potrebi zasliši pričo ter razloži potek postopka in njegove zahteve. Ker dela z dokumenti, ki vsebujejo občutljive osebne in družinske podatke, mora skrbno varovati osebne podatke.
Ko preveri dejstva, pripravi odločbo ali drug uradni akt ter poskrbi za pravilen vpis v matični register. Obravnava tudi zadeve slovenskih državljanov, kadar se je dogodek zgodil v tujini, in zadeve tujcev ob dogodkih v Sloveniji.
Delovne naloge
Sprejem in pregled vloge
Matičar sprejme vlogo za vpis ali spremembo osebnega stanja, pregleda priložene listine in preveri, ali vsebujejo vse potrebne podatke.
Vodenje upravnega postopka
Pridobi dodatna pojasnila, primerja dokumente z veljavnimi predpisi in po potrebi zasliši stranko ali pričo.
Odločitev in vpis v evidenco
Ko ugotovi dejansko stanje, pripravi odločbo ali uradni akt in v register vnese potrjeno matično dejstvo.
Profil idealnega kandidata za ta poklic
Natančno preverjanje podatkov
Pri vpisih in odločbah je potrebna velika natančnost, saj lahko napačen podatek vpliva na uradne dokumente posameznika.
- dosledno primerjanje imen, datumov in listin
- prepoznavanje manjkajočih ali neusklajenih podatkov
- urejeno delo z dokumentacijo
Diskretna komunikacija s strankami
Matičar obravnava osebne, včasih tudi občutljive okoliščine. Postopek mora razložiti mirno in hkrati varovati zasebnost strank.
- jasno ustno in pisno izražanje
- spoštljiv nastop tudi v občutljivih primerih
- varovanje zaupnih podatkov
Presoja v upravnem postopku
Delo zahteva razumevanje predpisov in sposobnost, da iz listin ter izjav zbere preverjeno podlago za odločitev.
- logično povezovanje dejstev in pravil
- odločnost ob nepopolnih vlogah
- odgovornost za zakonito odločanje
Izobrazba
Zahtevana raven
V. stopnja
Izhodišče je V. stopnja srednješolske izobrazbe. Za delo matičarja se zahteva srednješolska izobrazba družboslovne smeri, pripravništvo v javni upravi in strokovni izpit iz Zakona o upravnem postopku. Potrebna sta tudi izpit za matičarja in izpolnjevanje drugih pogojev delovnega mesta.
Pot do poklica
Podatke o izobraževanju pripravlja srednjesole.si.
Srednješolska podlaga
Pot se začne z V. stopnjo srednješolske izobrazbe. Za delo matičarja je predvidena družboslovna usmeritev.
Pripravništvo v javni upravi
Po zaposlitvi ali vključitvi v javno upravo sledi pripravništvo. V tem času kandidat spozna upravne postopke in delo z uradnimi evidencami.
Strokovna izpita
Za samostojno delo sta potrebna strokovni izpit iz Zakona o upravnem postopku in izpit za matičarja.
Prihodnost poklica
- Trg dela
Stabilno število delovnih mest
Za poklic ni označenega pomanjkanja kadra, matične naloge pa ostajajo stalna javna storitev. Prosta delovna mesta bodo večinoma vezana na razpise upravnih enot in nadomeščanja zaposlenih.
- Pogoji za vstop
Formalni izpiti ostajajo potrebni
Za samostojno delo bodo potrebni priprava na upravne postopke, strokovni izpit iz Zakona o upravnem postopku in izpit za matičarja. Splošne administrativne izkušnje same ne zadoščajo za vodenje matičnih zadev.
- Mednarodne zadeve
Več pozornosti listinam iz tujine
Pri dogodkih slovenskih državljanov v tujini in pri zadevah tujcev v Sloveniji bo poznavanje tujih listin, osnov sporazumevanja v tujem jeziku in pravilnega preverjanja dokumentov še naprej uporabna prednost.
Delo v poznejšem obdobju kariere
V poznejšem obdobju kariere matičar večino dneva dela sede za računalnikom, med uradnimi urami pa obravnava stranke in njihove vloge. Izkušnje z zahtevnejšimi postopki lahko uporabi tudi pri pomoči sodelavcem pri razlagi predpisov in preverjanju dokumentacije.
Psihofizična obremenitev
SrednjaDelo je v poznejšem obdobju kariere običajno vzdržno, vendar lahko dolgotrajno sedenje ter delo pod roki postopkov povzročata fizične in psihične obremenitve.
- Urnik
- Reden urnik
- Lokacija
- Na lokaciji
- Sezonsko delo
- Vse leto
- Obremenitev
- Fizična obremenitev je predvsem povezana s sedenjem in delom za računalnikom. Psihično obremenitev povečujejo roki postopkov in odgovornost za pravilne vpise.
- Skrajšan delovnik
- Skrajšan delovnik je v javni upravi lahko mogoč po dogovoru in glede na organizacijo dela na posamezni upravni enoti.
- Mentorstvo
- Mentorsko delo je mogoče pri uvajanju novih sodelavcev v postopke, uporabo registra in ravnanje z uradnimi listinami.