NPK Vodja projektne naloge: fotografija delovnega okolja

SOK 5 / EOK 4 · V — zahtevna dela

Vodja projektne naloge

Hitra dejstva

SOK
5
Raven v slovenskem okviru kvalifikacij (SOK).
EOK
4
Raven v evropskem okviru kvalifikacij (EOK).
KLASIUS
Poslovanje in upravljanje, menedžment (0413)
Peta raven — certifikatni sistem NPK (25000)
Raven zahtevnosti
V
zahtevna dela

Vodja projektne naloge

Vodja projektne naloge vodi del projekta, od dogovora o ciljih do izvedbe aktivnosti. Z vodjo projekta uskladi, kaj mora naloga doseči, pripravi časovni in vsebinski načrt, razdeli delo med člane ekipe ter spremlja napredek. Skrbi tudi za dogovorjen način sodelovanja, pretok informacij in urejeno projektno dokumentacijo.

Kandidat ima izkušnje z vodenjem projektnih nalog v podjetju, javnem zavodu, društvu, razvojni skupini ali drugem delovnem okolju, kjer sodeluje več ljudi z različnimi odgovornostmi. Zna usklajevati roke, se pogovarjati z nadrejenimi in sodelavci, reševati ovire pri delu ter voditi delovne sestanke. V to področje lahko vstopi kandidat, ki je takšne odgovornosti že prevzemal pri projektih.

Pri preverjanju kandidat pokaže, da zna cilje naloge povezati s širšim projektom, določiti mejnike in dejavnosti ter z ekipo dogovoriti izvedljiv časovni okvir. Preverjajo tudi razporeditev pristojnosti, dodeljevanje nalog, vodenje ekipe in sestankov, svetovalni pristop pri sodelovanju ter urejanje dokumentov, povezanih s projektno nalogo.

Pot do certifikata

  1. Pogoji za pristop

    • Verodostojna dokazila o sodelovanju v vlogi vodje projektne naloge na najmanj treh projektih. Iz dokazil morata biti razvidna čas in vsebina opravljenega dela. Mednje lahko sodijo referenčna pisma, potrjena poročila o delu, pogodbe ali dokazila o študentskem delu.
    • Vnaprej pripravljena strokovna naloga o projektni nalogi, ki jo je kandidat vodil. Vsebuje kratek povzetek in kazalo, strokovni del, prikaz načrtovanja, poročilo o zaključku oziroma trenutnem izvajanju projekta, opis vodenja obravnavanega projekta ter uporabljene vire.
    • V zbirni mapi je priložena kandidatova izjava, da je strokovno nalogo izdelal samostojno.
  2. Kako poteka preverjanje

    Komisija pregleda dokazila v osebni zbirni mapi in strokovno nalogo o vodeni projektni nalogi. Glede na njihovo ustreznost lahko prizna vse izkazano znanje, del znanja ter določi, kaj mora kandidat dodatno dokazati. Lahko tudi presodi, da dokazila ne zadoščajo za priznanje.

    Katalog ne določa posebnega praktičnega ali ustnega preverjanja in ne navaja deležev posameznih meril.

  3. Kje izvesti postopek

    Seznam izvajalcev, roki, cene in razpisi so v uradnem katalogu na npk.si.

Znanja in spretnosti

Kaj obsega postopek preverjanja?

  1. Usklajevanje ciljev projektne naloge s cilji širšega projekta in izbira ustreznega pristopa za njihovo doseganje.
  2. Načrtovanje izvedbe z določanjem mejnikov, aktivnosti, potrebnega časa in zaporedja dela.
  3. Dogovarjanje o razpoložljivosti ljudi in rokih z vodjo projekta, linijskim vodjem ter člani ekipe.
  4. Določanje odgovornosti ter načinov sodelovanja in komunikacije med udeleženci projekta.
  5. Organiziranje projektnih aktivnosti in dodeljevanje nalog članom projektne ekipe.
  6. Vodenje projektne ekipe, priprava in usmerjanje sestankov ter pomoč pri usklajevanju dela.
  7. Urejanje in hranjenje projektne dokumentacije, da so dogovori in izvedene aktivnosti sledljivi.

Vir: npk.si.