NPK Vodja projekta: fotografija delovnega okolja

SOK 6 / EOK 5 · VI — bolj zahtevna dela

Vodja projekta

Hitra dejstva

SOK
6
Raven v slovenskem okviru kvalifikacij (SOK).
EOK
5
Raven v evropskem okviru kvalifikacij (EOK).
KLASIUS
Poslovanje in upravljanje, menedžment (0413)
Podraven 6/1 — certifikatni sistem NPK (26100)
Raven zahtevnosti
VI
bolj zahtevna dela

Vodja projekta

Vodja projekta določi cilje projekta, rezultate, ki jih je treba doseči, in zahteve, ki jih mora projekt izpolniti. Pripravi potek dela, določi mejnike, razporedi naloge in vire ter vodi projekt od začetnega dogovora do zaključka. Spremlja napredek, usklajuje odločitve in skrbi, da so informacije in dokumentacija o projektu urejene ter dostopne.

Kandidat ima izkušnje iz okolja, v katerem projekt povezuje sodelavce z različnimi vlogami, na primer v podjetju, javnem zavodu, društvu, proizvodnji, informacijski ekipi ali pri izvedbi dogodka. Pozna delo z roki, dogovorjenimi nalogami in odgovornostmi. Zna usklajevati sodelovanje med projektno ekipo in drugimi udeleženci. V projektno vodenje lahko vstopi kandidat, ki svoje praktične izkušnje z vodenjem projektov ustrezno dokaže.

Pri preverjanju kandidat pokaže, da zna pripraviti jasen opis projekta, njegov namen uskladiti z zahtevami in določiti pričakovane rezultate. Pokaže tudi, da zna načrtovati aktivnosti in faze, urediti odgovornosti in sodelovanje v ekipi, voditi sestanke, razdeljevati naloge ter spremljati izvedbo. Predloži strokovno nalogo o projektu, ki ga je vodil.

Pot do certifikata

  1. Pogoji za pristop

    • Kandidat predloži verodostojna dokazila o sodelovanju pri projektih oziroma o delu projektnega managerja na najmanj treh projektih. Iz listin morata biti razvidna čas in vsebina opravljenega dela. Med dokazili so lahko referenčna pisma, podpisana poročila o delu, pogodbe ali dokazila o študentskem delu.
    • Kandidat v zbirni mapi predloži strokovno nalogo o projektu, ki ga je vodil. Naloga vsebuje kratek pregled in kazalo, strokovni del, opis načrtovanja, poročilo o zaključku ali poteku še odprtega projekta, obravnavo vodenja projekta ter navedene vire.
    • Kandidat priloži izjavo, da je strokovno nalogo izdelal samostojno. Ne glede na karierno obdobje mora dokazati svoje projektno delo in odgovornost pri vodenju projekta.
  2. Kako poteka preverjanje

    Komisija pregleda dokazila v zbirni mapi in strokovno nalogo o vodenem projektu. Glede na njihovo ustreznost lahko prizna vse izkazane kompetence, njihov del ali določi preverjanje področij, za katera dokazila niso dovolj ustrezna.

    Katalog ne določa posebnega praktičnega ali ustnega preverjanja niti deležev posameznih meril. Morebitno dodatno preverjanje je odvisno od vsebine predloženih dokazil.

  3. Kje izvesti postopek

    Seznam izvajalcev, roki, cene in razpisi so v uradnem katalogu na npk.si.

Znanja in spretnosti

Kaj obsega postopek preverjanja?

  1. Določi namen projekta, pričakovane rezultate, meje projekta in zahteve.
  2. Pripravi izvedbeni načrt z razčlenjenimi aktivnostmi, fazami, roki in vmesnimi rezultati.
  3. Določi odgovornosti in se dogovori o načinu sodelovanja med člani projektne ekipe.
  4. Uredi komunikacijo, projektne sestanke in shranjevanje dokumentacije.
  5. Začne projektne aktivnosti, razporeja naloge in usklajuje delo sodelujočih.
  6. Vodi projektno ekipo ter sodeluje pri reševanju vprašanj in usklajevanju odločitev.
  7. Spremlja potek projekta in pripravi poročilo o izvedbi ali zaključku projekta.

Vir: npk.si.