SOK 6 / EOK 5 · VI — bolj zahtevna dela
Organizator poslovnih srečanj in dogodkov
Hitra dejstva
- SOK
- 6
- Raven v slovenskem okviru kvalifikacij (SOK).
- EOK
- 5
- Raven v evropskem okviru kvalifikacij (EOK).
- KLASIUS
- Potovanja, turizem, prosti čas (1015)
- Podraven 6/1 — certifikatni sistem NPK (26100)
- Raven zahtevnosti
- VI
- bolj zahtevna dela
Organizator poslovnih srečanj in dogodkov
Organizator poslovnih srečanj in dogodkov pripravlja poslovna srečanja, kongrese in druge dogodke, od prvega pogovora z naročnikom do zaključnega poročila. Pripravi program in ponudbo, uskladi prostor, tehnično podporo, pogostitev, nastanitve, spremljevalne aktivnosti in potek dneva. Sodeluje z naročnikom, partnerji in drugimi sodelujočimi, da dogodek poteka po dogovorjenem načrtu in ustreza potrebam udeležencev.
Kandidat ima izkušnje iz turizma, kongresne dejavnosti, hotelirstva, agencijskega dela ali drugega okolja, kjer pripravljajo in izvajajo poslovna srečanja. Pozna delo z naročniki ter ponudniki dvoran, tehnične opreme in gostinskih storitev. Informacije za tuje goste in partnerje zna obravnavati tudi v angleščini. Kariero lahko zamenja, če že izkaže zahtevane delovne izkušnje s področja turizma.
Pri preverjanju kandidat pokaže, da zna presoditi zahteve naročnika, pripraviti izvedljiv predlog ter določiti finančni in časovni okvir manjšega poslovnega dogodka. Pokaže tudi poznavanje trga in trendov, sodelovanje z deležniki, pripravo ponudbe, organizacijo posameznih storitev in vrednotenje izvedenega dogodka.
Pot do certifikata
Pogoji za pristop
- Najmanj srednja splošna ali srednja strokovna izobrazba.
- Pet let delovnih izkušenj na področju turizma.
- Znanje angleščine, primerljivo z ravnjo B1.
Kako poteka preverjanje
Komisija najprej pregleda kandidatova dokazila o že pridobljenih izkušnjah in znanju. Na tej podlagi lahko prizna celoten obseg zahtevanih vsebin, posamezne dele ali določi preverjanje vsebin, ki jih dokazila ne izkazujejo ustrezno.
Preverjanje vključuje izvedbo strokovne naloge in ustni zagovor. Kandidat pri nalogi uporabi zahtevano dokumentacijo ter pojasni svoje odločitve, načrtovanje in organizacijo dogodka.
Kje izvesti postopek
Seznam izvajalcev, roki, cene in razpisi so v uradnem katalogu na npk.si.
Znanja in spretnosti
Kaj obsega postopek preverjanja?
- Spremljanje dogajanja na domačem in tujih trgih poslovnih dogodkov ter prepoznavanje uporabnih trendov.
- Svetovanje naročniku pri izbiri lokacije, dvorane, tehnične podpore, pogostitve in spremljajočih storitev.
- Usklajevanje dela z naročniki, organizacijskimi odbori, poslovnimi partnerji in drugimi sodelujočimi.
- Priprava ponudb in tržnih aktivnosti glede na namen dogodka, ciljne udeležence in razpoložljiva sredstva.
- Priprava predračuna, proračuna, načrta prihodkov in stroškov ter drugih stroškovnih pregledov.
- Načrtovanje programa, časovnice, prostora, nastanitev, posebnih zahtev gostov in varnostnih vidikov izvedbe.
- Priprava dokumentacije za manjši poslovni dogodek, vključno z načrtom izvedbe in končnim poročilom.
Vir: npk.si.